Korzyści dla zarządzania archiwum

Rola Kierownika ds. Bezpiecznej Archiwizacji Cyfrowej staje się bardziej efektywna dzięki możliwościom podpisu elektronicznego Eurosign. Właściwa klasyfikacja dokumentów zapewnia:

  • Ulepszoną wyszukiwalność i organizację
  • Lepsze monitorowanie zgodności
  • Zmniejszone koszty przechowywania
  • Szybsze wyszukiwanie dokumentów
  • Lepsze utrzymanie ścieżki audytu

Wdrożenie rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign pomaga Kierownikom ds. Bezpiecznej Archiwizacji Cyfrowej utrzymać precyzyjne wytyczne klasyfikacji dokumentów, zapewniając jednocześnie długoterminowe przechowywanie i ważność prawną. Bezpieczna infrastruktura platformy, hostowana w Europie, zapewnia spokój ducha w zakresie zarządzania wrażliwymi dokumentami.

Usprawniony proces klasyfikacji

Dzięki Eurosign, Kierownicy ds. Bezpiecznej Archiwizacji Cyfrowej mogą ustanowić jasne wytyczne klasyfikacji dokumentów, które integrują się bezproblemowo z przepływami pracy podpisu elektronicznego. Ta integracja zapewnia spójną kategoryzację, odpowiednie planowanie przechowywania oraz bezpieczne zarządzanie dostępem w całej organizacji.

Wytyczne klasyfikacji dokumentów z podpisem elektronicznym | Zarządzanie archiwum