Usprawnienie procesu zatwierdzania wydatków inwestycyjnych dla Kierowników ds. Zakupów dzięki podpisom elektronicznym

Praktyczne zastosowania w zatwierdzaniu wydatków inwestycyjnych

Dla Kierowników ds. Zakupów, zatwierdzenia wydatków inwestycyjnych często wymagają podpisów wielu interesariuszy. Z Eurosign możesz:

• Wysyłać formularze CAPEX jednocześnie do dyrektorów finansowych, kierowników działów i kadry zarządzającej
• Ustawiać automatyczne przypomnienia o oczekujących zatwierdzeniach wydatków
• Uzyskać dostęp do paneli statusu zatwierdzeń pokazujących, na jakim etapie znajduje się każdy dokument w łańcuchu zatwierdzania
• Wdrażać progi zatwierdzania z różnymi wymaganiami dotyczącymi podpisów w zależności od kwoty wydatków

Zalety bezpieczeństwa i zgodności

Przy obsłudze wrażliwej dokumentacji dotyczącej wydatków inwestycyjnych, bezpieczeństwo jest najważniejsze. Eurosign zapewnia Kierownikom ds. Zakupów spokój dzięki:

• Bezpiecznemu hostingowi dokumentów na terenie Europy
• Pełnej zgodności z eIDAS zapewniającej ważność prawną
• Szyfrowanemu przechowywaniu i transmisji dokumentów
• Podpisom elektronicznym odpornym na manipulacje, które zachowują integralność dokumentów

Wdrażając Eurosign do zatwierdzania wydatków inwestycyjnych, Kierownicy ds. Zakupów mogą znacząco poprawić efektywność zakupów przy jednoczesnym utrzymaniu solidnych kontroli finansowych. Zaoszczędzony czas i zasoby można przekierować na strategiczne inicjatywy zakupowe i zarządzanie relacjami z dostawcami, tworząc dodatkową wartość dla organizacji.