- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Jako Specjalista ds. Umów, zarządzanie całym cyklem życia umów od redakcji do wykonania stanowi sedno Twoich obowiązków. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign zostało zaprojektowane, by sprostać wyjątkowym wyzwaniom, którym codziennie stawiasz czoła, znacząco poprawiając Twoją efektywność i zgodność z przepisami.
Tradycyjny proces podpisywania umów zazwyczaj obejmuje drukowanie wielu kopii, koordynowanie podpisów osobistych, skanowanie dokumentów i prowadzenie fizycznego archiwum. Z Eurosign, Specjaliści ds. Umów mogą skrócić cykl realizacji umów nawet o 90%. Dokumenty, które wcześniej wymagały dni lub tygodni na finalizację, teraz mogą być kompletowane w minuty lub godziny.
Eurosign umożliwia:
Jako Specjalista ds. Umów, zgodność z obowiązującymi przepisami jest koniecznością. Eurosign dostarcza podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS, które są prawnie uznawane w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Każdemu podpisowi towarzyszy szczegółowy dziennik audytu, który rejestruje kiedy i przez kogo dokument został podpisany, dostarczając mocnych dowodów w przypadku sporów.
Bezpieczne hostowanie platformy w Europie zapewnia, że Twoje wrażliwe dane umów są chronione zgodnie z surowymi europejskimi przepisami o ochronie danych, dając Ci pewność zarówno co do ważności, jak i bezpieczeństwa Twoich umów.
Eurosign zmienia sposób, w jaki Specjaliści ds. Umów zarządzają całym cyklem życia umów. Platforma integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami zarządzania umowami, tworząc jednolity przepływ pracy od tworzenia szablonów do realizacji i odnowienia.
Dzięki scentralizowanemu przechowywaniu dokumentów, znalezienie historycznych umów staje się bezproblemowe. Funkcja wyszukiwania pozwala zlokalizować konkretne umowy na podstawie wielu kryteriów, eliminując czas zmarnowany na przeszukiwanie fizycznych szafek z dokumentami.
Wdrożenie rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign zazwyczaj skutkuje znacznymi redukcjami kosztów dla działów umów. Sama eliminacja kosztów drukowania, wysyłki i przechowywania może uzasadnić inwestycję. Dodatkowo, Specjaliści ds. Umów mogą obsługiwać większą liczbę umów bez potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników, poprawiając efektywność działu.
Współcześni Specjaliści ds. Umów potrzebują elastyczności w zarządzaniu umowami. Przyjazna dla urządzeń mobilnych platforma Eurosign pozwala przeglądać, zatwierdzać i monitorować umowy z dowolnego miejsca. Ta mobilność zapewnia, że pilne umowy nie są opóźniane, ponieważ kluczowy personel jest poza biurem.
Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign nie tylko digitalizuje analogowy proces - fundamentalnie przekształca sposób pracy Specjalistów ds. Umów. Eliminując ręczne zadania, zwiększając zgodność, poprawiając śledzenie i zapewniając dostęp z dowolnego miejsca, Eurosign pomaga Ci skupić się na strategicznych aspektach zarządzania umowami zamiast na obciążeniach administracyjnych.
Z Eurosign, Specjaliści ds. Umów mogą dostarczać większą wartość swoim organizacjom, ciesząc się jednocześnie bardziej usprawnioną, efektywną pracą, która spełnia wymagania nowoczesnych środowisk biznesowych.