Podpis elektroniczny: Transformacja zarządzania warunkami i postanowieniami dla doradców prawnych w handlu

Praktyczne korzyści dla doradców prawnych zarządzających handlowymi warunkami i postanowieniami

Wdrożenie rozwiązania Eurosign do podpisów elektronicznych dla warunków i postanowień oferuje doradcom prawnym w handlu kilka wymiernych korzyści:

• Śledzenie audytu: Każda interakcja z dokumentami warunków i postanowień jest rejestrowana, zapewniając doradcom prawnym kompleksowe dowody na to, kto, co i kiedy podpisał.
• Zdalne podpisywanie: Handlowe warunki i postanowienia mogą być podpisywane przez wiele stron niezależnie od lokalizacji, przyspieszając finalizację umów.
• Kontrola wersji: Doradcy prawni mogą upewnić się, że wszystkie strony podpisują najnowszą wersję warunków i postanowień, eliminując nieporozumienia i potencjalne spory.
• Oszczędność kosztów: Eliminacja kosztów drukowania, wysyłki i przechowywania związanych z papierowym zarządzaniem warunkami i postanowieniami.

Wdrażanie Eurosign do zarządzania warunkami i postanowieniami

Dla doradców prawnych w handlu, przejście na podpisy elektroniczne dla warunków i postanowień jest proste z Eurosign:

• Prześlij istniejące szablony warunków i postanowień na bezpieczną platformę Eurosign
• Wyznacz pola podpisu dla wszystkich wymaganych stron
• Wysyłaj dokumenty bezpośrednio do sygnatariuszy za pomocą e-maila
• Monitoruj status podpisów w czasie rzeczywistym
• Natychmiastowy dostęp do prawnie ważnych, elektronicznie podpisanych warunków i postanowień

Wdrażając rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych, doradcy prawni w handlu mogą przekształcić proces zarządzania warunkami i postanowieniami, zapewniając zgodność, zwiększając bezpieczeństwo i znacznie poprawiając efektywność. Dzięki zgodnej z eIDAS platformie Eurosign hostowanej w Europie, zyskujesz zarówno ważność prawną, jak i ochronę danych dla wszystkich swoich kluczowych umów handlowych.