Podpisy Elektroniczne: Rewolucja w zarządzaniu fakturami handlowymi dla Kierowników ds. Importu/Eksportu

Jak Eurosign transformuje przetwarzanie faktur handlowych

Eurosign dostarcza Kierownikom ds. Importu/Eksportu bezpieczne i efektywne rozwiązanie do elektronicznego podpisywania faktur handlowych, spełniające zarówno europejskie, jak i międzynarodowe wymogi regulacyjne.

• Skrócenie czasu przetwarzania z dni do minut dzięki natychmiastowym podpisom elektronicznym
• Umożliwienie zdalnego podpisywania dla Kierowników ds. Importu/Eksportu pracujących w różnych lokalizacjach
• Zapewnienie ważności prawnej ponad granicami dzięki podpisom zgodnym z eIDAS
• Usprawnienie odprawy celnej dzięki prawidłowo uwierzytelnionym dokumentom

Zgodność i bezpieczeństwo w handlu międzynarodowym

Kierownicy ds. Importu/Eksportu muszą poruszać się w złożonych środowiskach regulacyjnych obejmujących wiele jurysdykcji. Platforma Eurosign zapewnia, że faktury handlowe zachowują ważność prawną niezależnie od kraju docelowego.

Dzięki Eurosign wszystkie elektronicznie podpisane faktury handlowe są zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając podstawę prawną niezbędną dla dokumentacji handlu międzynarodowego. Dodatkowo, dzięki serwerom hostowanym w Europie, Kierownicy ds. Importu/Eksportu korzystają z europejskich standardów ochrony danych.

Usprawnienie przepływu dokumentacji importowo-eksportowej

Dla Kierowników ds. Importu/Eksportu obsługujących codziennie wiele faktur handlowych, Eurosign oferuje znaczące usprawnienia przepływu pracy:

• Możliwości przetwarzania wsadowego wielu faktur handlowych
• Integracja z istniejącymi systemami dokumentacji handlowej
• Ścieżki audytu śledzące każdą interakcję z fakturą handlową
• Bezpieczne przechowywanie i łatwe wyszukiwanie podpisanych dokumentów

Wdrażając rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych, Kierownicy ds. Importu/Eksportu mogą drastycznie skrócić czas poświęcany na przetwarzanie faktur handlowych, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo i zgodność. Pozwala im to skupić się na strategicznych aspektach handlu międzynarodowego, a nie na administracyjnej pracy papierkowej, ostatecznie poprawiając efektywność operacyjną i zmniejszając koszty związane z zarządzaniem dokumentami.