Usprawnienie zarządzania flotą: Podpisy elektroniczne dla raportów z przeglądu pojazdów

Dlaczego Fleet Managerzy potrzebują podpisów elektronicznych dla raportów z przeglądu pojazdów

Raporty z przeglądu pojazdów to niezbędne dokumenty, które Fleet Managerzy muszą regularnie przetwarzać. Raporty te potwierdzają zdolność pojazdów do ruchu drogowego, dokumentują potrzeby konserwacyjne i służą jako ochrona prawna w przypadku sporów. Wdrażając platformę podpisu elektronicznego Eurosign, Fleet Managerzy mogą przekształcić swój proces dokumentacji.

Eurosign umożliwia Fleet Managerom zbieranie prawnie wiążących podpisów na raportach z przeglądu pojazdów zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając ich ważność w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Dzięki usłudze hostowanej w Europie, dokumentacja floty pozostaje bezpieczna i zgodna z europejskimi standardami.

Kluczowe korzyści dla Fleet Managerów korzystających z Eurosign

• Przyspieszony proces inspekcji: Fleet Managerzy mogą przyspieszyć raporty z przeglądu pojazdów, umożliwiając technikom podpisywanie elektronicznie bezpośrednio po inspekcji, skracając czas przestoju pojazdu.
• Ulepszone zarządzanie zapisami: Elektronicznie podpisane raporty z przeglądu pojazdów są automatycznie przechowywane i łatwo dostępne, pomagając Fleet Managerom utrzymać kompleksową historię pojazdów.
• Dostępność zdalna: Fleet Managerzy mogą przeglądać i zatwierdzać raporty z przeglądu pojazdów z dowolnego miejsca, idealne do zarządzania rozproszonymi flotami w wielu lokalizacjach.
• Poprawiona zgodność: Eurosign zapewnia, że wszystkie raporty z przeglądu pojazdów spełniają wymogi regulacyjne dzięki oznaczonym czasowo podpisom, których nie można sfałszować.
• Redukcja kosztów: Fleet Managerzy zmniejszają koszty drukowania, przechowywania i administracji związane z raportami z przeglądu pojazdów w formie papierowej.