W dynamicznym świecie sourcingu produktów, efektywność dokumentacji może stanowić różnicę między zabezpieczeniem optymalnych dostawców a utratą kluczowych szans rynkowych. Dla Ekspertów ds. Pozyskiwania Produktów, rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych oferuje transformacyjne podejście do zarządzania dokumentacją zakupową.
Eksperci ds. Pozyskiwania Produktów często negocjują z dostawcami z wielu krajów. Tradycyjne procesy podpisywania dokumentów obejmują drukowanie, podpisywanie, skanowanie i wysyłanie e-mailem — cykl, który może opóźnić onboarding dostawców o dni, a nawet tygodnie. Dzięki platformie podpisów elektronicznych Eurosign, umowy te mogą być podpisywane w ciągu kilku minut, niezależnie od lokalizacji geograficznej, zachowując pełną zgodność z eIDAS dla zapewnienia ważności prawnej w całej Europie i uznania międzynarodowego.
Eksperci ds. Pozyskiwania Produktów raportują oszczędność średnio 3-5 godzin tygodniowo po przejściu na podpisy elektroniczne w swoich procesach dokumentacyjnych. Ta efektywność wykracza poza zwykłą wygodę — umożliwia strategiczne przewagi w konkurencyjnych scenariuszach sourcingowych, gdzie liczy się szybkość.
Platforma Eurosign, hostowana w Europie, zapewnia bezpieczeństwo i zgodność niezbędne przy obsłudze wrażliwych umów cenowych, dokumentacji własności intelektualnej i poufnych specyfikacji produkcyjnych z dostawcami na całym świecie.
Eliminując procesy papierowe, Eksperci ds. Pozyskiwania Produktów mogą zmniejszyć koszty zarządzania dokumentami nawet o 80%. Wpływ na środowisko jest równie znaczący, wspierając zrównoważone praktyki zakupowe, które coraz bardziej liczą się dla interesariuszy.
Eurosign bezproblemowo integruje się z istniejącymi platformami zamówień i sourcingu, pozwalając Ekspertom ds. Pozyskiwania Produktów zachować ustalone przepływy pracy, jednocześnie wzbogacając je o efektywne podpisy elektroniczne. Intuicyjny interfejs platformy wymaga minimalnego szkolenia, umożliwiając natychmiastowe zyski produktywności.
Od RFP i NDA po umowy z dostawcami i umowy jakościowe, cała kluczowa dokumentacja sourcingowa może być zarządzana za pomocą jednego, bezpiecznego rozwiązania do podpisów elektronicznych. Dla Ekspertów ds. Pozyskiwania Produktów balansujących między ograniczeniami kosztowymi, jakościowymi i czasowymi, Eurosign oferuje przewagę konkurencyjną poprzez efektywność dokumentacji.
Dzięki możliwościom mobilnym, dokumenty mogą być podpisywane z dowolnego miejsca — co jest szczególnie cenne podczas wizyt w obiektach dostawców lub międzynarodowych wyjazdów sourcingowych — zapewniając płynne kontynuowanie procesów zamówień niezależnie od lokalizacji.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!