Optymalizacja zamówień zakupowych dzięki podpisom elektronicznym dla Specjalistów ds. Zakupów

Jak Eurosign transformuje zarządzanie zamówieniami zakupowymi

Rozwiązanie do podpisu elektronicznego Eurosign umożliwia Specjalistom ds. Zakupów rewolucjonizowanie procesów związanych z zamówieniami. Wdrażając Eurosign, działy zakupów mogą skrócić czas przetwarzania z dni do minut, umożliwiając szybszą współpracę z dostawcami i bardziej responsywne operacje zakupowe.

Dzięki Eurosign, Specjaliści ds. Zakupów mogą bezpiecznie wysyłać zamówienia zakupowe do podpisu wewnętrznym interesariuszom i zewnętrznym dostawcom jednocześnie. Platforma zapewnia widoczność procesu podpisywania w czasie rzeczywistym, pozwalając zespołom zakupowym natychmiast identyfikować i rozwiązywać problemy.

Korzyści związane z zgodnością dla Specjalistów ds. Zakupów

Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane zamówienia zakupowe są zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Ta zgodność jest kluczowa dla Specjalistów ds. Zakupów, którzy zarządzają globalnymi łańcuchami dostaw i muszą zapewnić, że ich zamówienia spełniają wymogi regulacyjne w różnych jurysdykcjach.

Dodatkowo, platforma Eurosign jest hostowana w Europie, oferując Specjalistom ds. Zakupów zwiększoną ochronę danych zgodnie z europejskimi przepisami dotyczącymi prywatności. Zapewnia to dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla wrażliwych informacji o zakupach często zawartych w dokumentach zaopatrzeniowych.

Wymierny zwrot z inwestycji w przetwarzanie zamówień zakupowych

Specjaliści ds. Zakupów, którzy wdrażają Eurosign do zarządzania zamówieniami zakupowymi, zazwyczaj zgłaszają znaczące usprawnienia:

• 50-70% redukcji czasu przetwarzania zamówień zakupowych
• Eliminacja kosztów związanych z drukowaniem, skanowaniem i przechowywaniem dokumentów papierowych
• Poprawa relacji z dostawcami dzięki szybszym cyklom płatności
• Zwiększona widoczność i kontrola nad procesem zakupowym

Wdrażając rozwiązanie do podpisu elektronicznego Eurosign, Specjaliści ds. Zakupów mogą przekształcić zarządzanie zamówieniami zakupowymi z czasochłonnego obciążenia administracyjnego w strategiczną przewagę wspierającą bardziej elastyczne i efektywne kosztowo operacje zakupowe.