- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Dla Specjalistów ds. Zakupów, zarządzanie ciągłym przepływem umów z dostawcami, zamówień zakupowych i odnowień kontraktów to złożona odpowiedzialność wymagająca zarówno precyzji, jak i efektywności. Rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych oferuje transformacyjne podejście do przepływu dokumentów zakupowych, umożliwiając szybsze przetwarzanie przy zachowaniu pełnej zgodności z europejskimi przepisami eIDAS.
Cykl zakupowy obejmuje wielu interesariuszy i liczne wymiany dokumentów. Eurosign skraca czas zbierania podpisów z dni lub tygodni do zaledwie kilku minut. Specjaliści ds. Zakupów mogą wysyłać umowy z dostawcami, umowy ramowe o świadczenie usług oraz zakresy prac do podpisu jednocześnie wielu stronom, drastycznie skracając czas cyklu zakupowego.
Dostawcy cenią współpracę z organizacjami, które sprawiają, że interakcje biznesowe są bezproblemowe. Intuicyjny interfejs Eurosign nie wymaga specjalnego oprogramowania dla Twoich dostawców, pozwalając im podpisywać dokumenty z dowolnego urządzenia. To bezproblemowe doświadczenie wzmacnia relacje z dostawcami, jednocześnie pozycjonując Twoją organizację jako zaawansowaną technologicznie.
Dokumentacja zakupowa często wymaga starannego prowadzenia rejestrów dla celów zgodności. Eurosign prowadzi kompleksowe ścieżki audytu, które rejestrują każdą interakcję z Twoimi dokumentami, w tym kiedy zostały przeglądane i podpisane. Te zapisy dostarczają niepodważalnych dowodów działań zakupowych, niezbędnych podczas sporów z dostawcami lub audytów zgodności.
Złożone procesy zakupowe często wymagają sekwencyjnych zatwierdzeń z wielu działów. Narzędzia workflow Eurosign pozwalają Specjalistom ds. Zakupów tworzyć predefiniowane sekwencje podpisywania, zapewniając, że autoryzacje zakupowe przechodzą przez odpowiednie kanały, jednocześnie zapewniając widoczność statusu dokumentu w czasie rzeczywistym.
Specjaliści ds. Zakupów używają Eurosign do usprawnienia licznych procesów dokumentacyjnych:
Działania zakupowe muszą przestrzegać surowych wymogów regulacyjnych. Podpisy elektroniczne Eurosign są w pełni zgodne z przepisami eIDAS, zapewniając, że Twoje dokumenty zakupowe zachowują ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Dzięki danym hostowanym w Europie, Twoje wrażliwe umowy z dostawcami i informacje cenowe otrzymują dodatkową ochronę w ramach europejskich przepisów dotyczących suwerenności danych.
Dla Specjalistów ds. Zakupów, Eurosign dostarcza wymierne korzyści:
Dzięki wdrożeniu rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign, Specjaliści ds. Zakupów mogą przekształcić zarządzanie dokumentami z obciążenia administracyjnego w strategiczną przewagę, pozwalając na więcej czasu na rozwój relacji z dostawcami i strategiczne działania zaopatrzeniowe.