Usprawnianie harmonogramów konserwacji podłóg dzięki podpisom elektronicznym dla kierowników obiektów

Korzyści z Eurosign dla harmonogramów konserwacji podłóg

Eurosign zmienia sposób, w jaki kierownicy obiektów obsługują istotną dokumentację konserwacyjną. Dzięki platformie podpisu elektronicznego Eurosign, kierownicy mogą:

• Natychmiastowo dystrybuować zaktualizowane harmonogramy konserwacji podłóg do wszystkich członków zespołu
• Zbierać podpisy elektroniczne od personelu potwierdzające otrzymanie i zrozumienie harmonogramu
• Śledzić w czasie rzeczywistym, którzy członkowie zespołu przejrzeli i podpisali plany konserwacji
• Bezpiecznie przechowywać wszystkie podpisane harmonogramy konserwacji podłóg w jednym scentralizowanym miejscu
• Uzyskiwać dostęp do historycznych zapisów konserwacji z kompletnymi śladami podpisów w razie potrzeby

Zgodność i bezpieczeństwo dla kierowników obiektów

Eurosign zapewnia kierownikom obiektów zgodność z przepisami dotyczącymi zarządzania obiektami. Każdy elektronicznie podpisany harmonogram konserwacji podłóg jest prawnie ważny zgodnie z przepisami eIDAS, uznanymi w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Dodatkowo, dzięki usługom Eurosign hostowanym w Europie, kierownicy obiektów mogą być pewni, że ich dokumentacja konserwacyjna spełnia surowe europejskie standardy ochrony danych.

Wdrażanie Eurosign w procesie zarządzania obiektem

Integracja Eurosign z codziennymi operacjami zarządzania obiektem jest prosta. Kierownicy mogą przesyłać swoje harmonogramy konserwacji podłóg, określać, którzy członkowie zespołu muszą je podpisać i wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego za pomocą kilku kliknięć. Członkowie zespołu otrzymują powiadomienie, przeglądają harmonogram konserwacji i składają swój podpis elektroniczny – wszystko bez drukowania ani jednej strony. To usprawnione podejście pozwala kierownikom obiektów skupić się na tym, co naprawdę ważne: utrzymaniu standardów obiektu i zapewnieniu przestrzegania protokołów bezpieczeństwa.

Rozpocznij transformację dokumentacji zarządzania obiektem już dziś dzięki bezpiecznemu, zgodnemu z przepisami rozwiązaniu do podpisu elektronicznego Eurosign.