Usprawnienie Kwartalnych Kontroli Budżetu dla Kierowników Kontroli Kosztów dzięki Podpisom Elektronicznym

Oszczędności Kosztów i Czasu w Procesach Kontroli Budżetu

Wdrożenie Eurosign w procesie Kwartalnej Kontroli Budżetu przynosi wymierne korzyści dla Kierowników Kontroli Kosztów:

• Eliminacja kosztów drukowania, skanowania i kuriera związanych z dokumentami papierowymi
• Zmniejszenie obciążeń administracyjnych dzięki automatyzacji zbierania podpisów
• Minimalizacja czasu korekty błędów dzięki dokładnej dokumentacji
• Przyspieszenie procesów zatwierdzania dla pilnych korekt budżetowych
• Uwolnienie cennego czasu na analizę zamiast zadań administracyjnych

Zwiększona Zgodność dla Kierowników Kontroli Kosztów

Eurosign zapewnia, że dokumenty Kwartalnej Kontroli Budżetu zachowują ważność prawną przy jednoczesnym spełnieniu wymogów regulacyjnych:

• Pełna zgodność z rozporządzeniem eIDAS w całej Europie
• Prawnie wiążące podpisy uznawane na arenie międzynarodowej
• Bezpieczne hostowanie w Europie dla suwerenności danych
• Kompleksowe ścieżki audytu dla zarządzania finansowego
• Zabezpieczenie dokumentów przed nieautoryzowanymi zmianami

Wdrażanie Eurosign w Procesie Kwartalnej Kontroli Budżetu

Kierownicy Kontroli Kosztów mogą płynnie zintegrować Eurosign z istniejącymi przepływami pracy kontroli budżetu:

• Przesyłanie dokumentów Kwartalnej Kontroli Budżetu bezpośrednio na platformę
• Wyznaczanie wymaganych sygnatariuszy w odpowiedniej kolejności
• Ustawianie automatycznych przypomnień o oczekujących podpisach
• Otrzymywanie powiadomień po zakończeniu wszystkich zatwierdzeń
• Pobieranie i dystrybucja w pełni podpisanych dokumentów budżetowych

Dzięki przyjęciu rozwiązania do podpisów elektronicznych Eurosign, Kierownicy Kontroli Kosztów mogą przekształcić Kwartalną Kontrolę Budżetu z obciążenia administracyjnego w usprawniony, bezpieczny proces, który zwiększa nadzór finansowy przy zachowaniu pełnej zgodności z przepisami.