Usprawnianie zarządzania umowami z dostawcami dla menedżerów łańcucha dostaw dzięki podpisom elektronicznym

Wyzwania menedżerów łańcucha dostaw związane z umowami z dostawcami

Menedżerowie łańcucha dostaw zazwyczaj nadzorują dziesiątki, jeśli nie setki dostawców, z których każdy wymaga odpowiedniej dokumentacji i podpisanych umów. Tradycyjne procesy oparte na papierze tworzą wąskie gardła - umowy muszą być drukowane, podpisywane, skanowane i przesyłane e-mailem - często wielokrotnie w przypadku kontraktów wielostronnych.

Jak Eurosign przekształca zarządzanie umowami z dostawcami

Rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych zapewnia menedżerom łańcucha dostaw potężne narzędzie usprawniające cały proces zarządzania umowami z dostawcami:

• Przyspieszone przetwarzanie: Umowy z dostawcami, których finalizacja zajmowała wcześniej tygodnie, można teraz sfinalizować w ciągu godzin lub minut dzięki platformie podpisów elektronicznych Eurosign.
• Zwiększona zgodność z przepisami: Wszystkie umowy z dostawcami podpisane za pośrednictwem Eurosign są zgodne z regulacją eIDAS, zapewniając ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej.
• Uproszczone wdrażanie dostawców: Menedżerowie łańcucha dostaw mogą szybko integrować nowych dostawców, wysyłając umowy elektronicznie do natychmiastowego podpisu.
• Bezpieczne zarządzanie dokumentami: Kluczowe umowy z dostawcami pozostają chronione na bezpiecznych serwerach Eurosign zlokalizowanych w Europie, spełniając rygorystyczne europejskie wymogi ochrony danych.
• Dokumentacja gotowa do audytu: Menedżerowie łańcucha dostaw uzyskują dostęp do kompletnych ścieżek audytu dla wszystkich umów z dostawcami, co ma kluczowe znaczenie dla zgodności i rozwiązywania sporów.