Jak podpisy elektroniczne transformują zarządzanie łańcuchem dostaw

Przyspieszenie cykli zakupowych

W dzisiejszym szybko zmieniającym się globalnym rynku, opóźnienia w zakupach bezpośrednio wpływają na harmonogramy produkcji i satysfakcję klientów. Supply Chain Managerowie korzystający z Eurosign mogą skrócić czas obiegu podpisów z dni lub tygodni do zaledwie kilku minut. Zamówienia zakupowe, umowy z dostawcami i autoryzacje zapasów mogą być podpisywane zdalnie z dowolnego urządzenia, umożliwiając szybką reakcję na potrzeby rynku i zapobiegając kosztownym opóźnieniom produkcji.

Zapewnienie zgodności ponad granicami

Supply Chain Managerowie często zajmują się transakcjami międzynarodowymi, które muszą spełniać różne wymogi regulacyjne. Podpisy elektroniczne Eurosign zgodne z eIDAS są prawnie uznawane w całej Europie i na arenie międzynarodowej, zapewniając pewność w transakcjach transgranicznych. Te ramy zgodności gwarantują, że umowy z dostawcami, umowy logistyczne i dokumentacja celna zachowują swoją ważność prawną niezależnie od granic geograficznych.

Zwiększenie widoczności i możliwości śledzenia

Przejrzystość dokumentacji jest niezbędna dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Eurosign zapewnia kompletne ścieżki audytu dla wszystkich elektronicznie podpisanych dokumentów, rejestrując dokładnie kiedy i przez kogo każdy dokument został podpisany. Ta możliwość śledzenia jest nieoceniona dla Supply Chain Managerów, którzy muszą wykazać należytą staranność, weryfikować zgodność z umowami o poziomie usług lub przeprowadzać przeglądy wydajności dostawców.

Usprawnienie zatwierdzeń przez wiele stron

Dokumentacja łańcucha dostaw często wymaga sekwencyjnych zatwierdzeń od wielu interesariuszy. Eurosign upraszcza ten proces dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy, które kierują dokumenty do odpowiednich sygnatariuszy we właściwej kolejności. Ta funkcja jest szczególnie cenna dla złożonych umów zakupowych, certyfikatów jakości i umów transportowych, które wymagają wkładu różnych działów i partnerów zewnętrznych.

Zmniejszenie obciążeń administracyjnych

Ręczna obsługa dokumentów pochłania cenny czas, który Supply Chain Managerowie mogliby lepiej wykorzystać na inicjatywy strategiczne. Wdrażając rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych, organizacje eliminują koszty drukowania, skanowania, faksowania i fizycznego przechowywania dokumentów. Wynikające z tego zwiększenie wydajności pozwala zespołom łańcucha dostaw skupić się na wysiłkach optymalizacyjnych, a nie na zadaniach administracyjnych.

Integracja z istniejącymi systemami łańcucha dostaw

Eurosign bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami ERP, zamówień i zarządzania zapasami. Ta interoperacyjność pozwala Supply Chain Managerom włączyć podpisy elektroniczne do ustalonych przepływów pracy bez zakłócania operacji. Aktualizacje statusu dokumentów przepływają automatycznie między systemami, zapewniając widoczność procesów zatwierdzania w czasie rzeczywistym i zwiększając możliwości podejmowania decyzji.

W branży, gdzie czas i dokładność są najważniejsze, rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych zapewnia Supply Chain Managerom narzędzia do eliminacji nieefektywności opartych na papierze, przyspieszenia przepływu dokumentów i utrzymania nieskazitelnych rejestrów zgodności — przy jednoczesnym zapewnieniu, że dokumenty pozostają prawnie ważne zgodnie z przepisami eIDAS.