Jak podpisy elektroniczne usprawniają zarządzanie umowami cenowymi dla Kupców Detalicznych

Wyzwania, z którymi mierzą się Kupcy Detaliczni przy tradycyjnych umowach cenowych

Kupcy Detaliczni regularnie negocjują i zawierają umowy cenowe z wieloma dostawcami. Tradycyjnie proces ten obejmuje drukowanie dokumentów, fizyczne podpisywanie, skanowanie i odsyłanie - uciążliwy przepływ pracy, który opóźnia wdrażanie nowych warunków cenowych i tworzy wąskie gardła administracyjne.

Jak Eurosign przekształca proces zawierania umów cenowych

Platforma podpisów elektronicznych Eurosign, zgodna z regulacją eIDAS i hostowana w Europie, zapewnia Kupcom Detalicznym bezpieczną i prawnie ważną metodę przyspieszenia zawierania umów cenowych:

• Przyspieszone cykle zatwierdzania: Kupcy Detaliczni mogą wysyłać umowy cenowe do dostawców do podpisu w kilka sekund, skracając czas wdrażania nowych warunków cenowych z dni do godzin.
• Podpisywanie przez wiele stron: Złożone umowy cenowe wymagające podpisów od różnych interesariuszy (zespół zakupowy, finanse, dostawcy) mogą być koordynowane płynnie dzięki przepływowi pracy Eurosign.
• Prawna ważność: Wszystkie umowy cenowe podpisane przez Eurosign mają pełne uznanie prawne w całej Europie i na arenie międzynarodowej, dając Kupcom Detalicznym pewność ich wykonalności.
• Scentralizowane zarządzanie dokumentami: Dostęp do wszystkich historycznych umów cenowych w jednym bezpiecznym miejscu, ułatwiający przegląd warunków i przygotowanie do przyszłych negocjacji.