Jako Koordynator ds. Sponsoringu, Twój sukces zależy od efektywnego zarządzania relacjami z wieloma sponsorami przy jednoczesnym zapewnieniu terminowych umów dla wydarzeń i kampanii. Tradycyjne procesy papierowe mogą poważnie ograniczać Twoją produktywność i opóźniać kluczowe potwierdzenia sponsoringu. Rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisu elektronicznego oferuje transformacyjne podejście zaprojektowane specjalnie dla profesjonalistów zajmujących się zarządzaniem sponsoringiem.
Terminy sponsoringu nie czekają na nikogo. Z Eurosign możesz przygotować umowy sponsorskie i wysłać je do podpisu w ciągu kilku minut, nie dni. Sponsorzy mogą podpisywać z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, eliminując bariery geograficzne i znacząco skracając czas realizacji. To przyspieszenie pozwala wcześniej potwierdzić uczestników i szybciej zabezpieczyć zobowiązania finansowe – często kończąc w kilka godzin to, co wcześniej zajmowało tygodnie.
Koordynatorzy ds. Sponsoringu zazwyczaj żonglują wieloma umowami naraz, szczególnie przed dużymi wydarzeniami. Panel Eurosign zapewnia widoczność w czasie rzeczywistym każdej oczekującej umowy, z automatycznymi przypomnieniami o niepodpisanych dokumentach i natychmiastowymi powiadomieniami, gdy sponsorzy złożą swoje podpisy. Ten kompleksowy nadzór zapobiega wypadaniu wartościowych umów i zapewnia efektywne ustalanie priorytetów follow-upów.
Współcześni sponsorzy oczekują usprawnionego procesu, który szanuje ich czas. Wdrażając rozwiązanie Eurosign do podpisu elektronicznego, demonstrujesz technologiczną zaawansowanie, jednocześnie czyniąc proces sponsoringu niezwykle wygodnym. Sponsorzy doceniają możliwość przeglądania i podpisywania dokumentów z urządzeń mobilnych bez konieczności drukowania, skanowania czy wysyłania dokumentów pocztą. To profesjonalne wrażenie wzmacnia relacje i może pozytywnie wpłynąć na wskaźniki odnowień.
Umowy sponsorskie często wiążą się ze znacznymi zobowiązaniami finansowymi, które muszą być prawnie wiążące. Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane dokumenty są zgodne z przepisami eIDAS, zapewniając taką samą ważność prawną jak tradycyjne podpisy. Dzięki danym hostowanym bezpiecznie w Europie zyskujesz zarówno zgodność, jak i spokój ducha, że Twoje umowy sponsorskie zachowują swoją wykonalność w całej Europie i na arenie międzynarodowej.
Znajdowanie historycznych umów sponsorskich nie powinno wymagać przeszukiwania szafek z dokumentami. Eurosign automatycznie archiwizuje wszystkie ukończone dokumenty w przeszukiwalnym repozytorium cyfrowym. Ta cenna funkcja pozwala Koordynatorom ds. Sponsoringu szybko odwoływać się do poprzednich umów przy odnawianiu partnerstw, przeglądaniu historycznych poziomów sponsoringu lub analizowaniu wzorców relacji w czasie.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!