Podpisy elektroniczne dla zapytań ofertowych: Usprawnienie procesów zakupowych dla Kierowników ds. Zakupów

Dlaczego Kierownicy ds. Zakupów wdrażają e-podpisy dla zapytań ofertowych

Rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych precyzyjnie odpowiada na wyzwania, przed którymi stoją Kierownicy ds. Zakupów zarządzający wieloma zapytaniami ofertowymi pomiędzy różnymi dostawcami i działami. Dzięki wbudowanej zgodności z przepisami, Kierownicy ds. Zakupów mogą skupić się na strategicznych decyzjach zakupowych zamiast na administracyjnej biurokracji.

Kluczowe korzyści dla Kierowników ds. Zakupów korzystających z e-podpisów przy zapytaniach ofertowych

• Przyspieszone cykle RFP: Kierownicy ds. Zakupów mogą skrócić czas przetwarzania zapytań ofertowych nawet o 80% eliminując papierowe podpisy. Eurosign umożliwia natychmiastową dystrybucję, podpisywanie i zbieranie podpisanych dokumentów.
• Udoskonalone zarządzanie dostawcami: Śledź w czasie rzeczywistym, którzy dostawcy otrzymali, przejrzeli i podpisali zapytania ofertowe, zapewniając Kierownikom ds. Zakupów pełną widoczność procesów zakupowych.
• Gwarancja zgodności: Eurosign zapewnia, że wszystkie zapytania ofertowe są podpisywane zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, dostarczając Kierownikom ds. Zakupów prawnie ważne podpisy uznawane w całej Europie i na świecie.
• Redukcja kosztów: Kierownicy ds. Zakupów mogą znacząco zmniejszyć koszty zakupów eliminując wydatki związane z papierem, drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem tradycyjnych zapytań ofertowych.
• Bezpieczeństwo i ścieżki audytu: Każde zapytanie ofertowe podpisane przez Eurosign zawiera kompleksową ścieżkę audytu, kluczową dla Kierowników ds. Zakupów, którzy muszą wykazać transparentność procesów zakupowych.