Usprawnienie Procesów Zakupowych: Podpisy Elektroniczne dla Formularzy Zamówień

Jak Podpisy Elektroniczne Przekształcają Zarządzanie Zamówieniami

Kierownicy ds. Zakupów codziennie zajmują się licznymi formularzami zamówień. Dzięki platformie podpisów elektronicznych Eurosign, te niezbędne dokumenty zakupowe można przetworzyć w ciągu minut zamiast dni. Możliwość elektronicznego podpisywania formularzy zamówień eliminuje potrzebę drukowania, fizycznego podpisywania, skanowania i wysyłania dokumentów e-mailem - to przepływ pracy, który pochłania cenny czas i zasoby.

Korzyści dla Kierowników ds. Zakupów Korzystających z Podpisów Elektronicznych

• Przyspieszone Cykle Zakupowe: Formularze zamówień wymagające wielu zatwierdzeń mogą być automatycznie kierowane do wszystkich wymaganych sygnatariuszy, umożliwiając Kierownikom ds. Zakupów przyspieszenie procesów zakupowych.
• Zwiększona Zgodność z Przepisami: Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane formularze zamówień są zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej.
• Ulepszone Śledzenie: Kierownicy ds. Zakupów mogą łatwo monitorować, które formularze zamówień oczekują na podpis i wysyłać automatyczne przypomnienia, eliminując zadania związane z monitorowaniem.
• Zmniejszone Koszty: Elektroniczne podpisywanie formularzy zamówień eliminuje koszty drukowania, kuriera i fizycznego przechowywania, przyczyniając się do inicjatyw oszczędnościowych w zakupach.
• Zrównoważony Rozwój Środowiskowy: Podpisując formularze zamówień elektronicznie, Kierownicy ds. Zakupów przyczyniają się do realizacji firmowych celów zrównoważonego rozwoju poprzez zmniejszenie zużycia papieru.