Usprawnianie aneksów do zamówień dla Kierowników ds. Zakupów dzięki podpisom elektronicznym

Jak Eurosign transformuje zarządzanie aneksami do zamówień

Eurosign zapewnia Kierownikom ds. Zakupów bezpieczne rozwiązanie podpisu elektronicznego, które usprawnia cały proces aneksowania od utworzenia po realizację i archiwizację.

• Natychmiastowa dystrybucja aneksów do wszystkich interesariuszy w celu podpisania
• Śledzenie statusu aneksów w czasie rzeczywistym przez intuicyjny dashboard
• Szybsze wdrażanie zatwierdzonych zmian dzięki natychmiastowej realizacji
• Automatyczne tworzenie ścieżek audytu dla celów zgodności
• Natychmiastowy dostęp do historii aneksów z dowolnego miejsca

Zgodność regulacyjna dla specjalistów ds. zakupów

Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane aneksy są zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Dla Kierowników ds. Zakupów oznacza to pełną pewność, że elektronicznie podpisane aneksy mają taką samą wagę prawną jak tradycyjne podpisy.

Dzięki rozwiązaniu Eurosign hostowanemu w Europie, Kierownicy ds. Zakupów korzystają z solidnych standardów ochrony danych, zachowując jednocześnie elastyczność współpracy z globalnymi dostawcami i interesariuszami.

Integracja podpisów elektronicznych z procesami zakupowymi

Wdrożenie Eurosign do zarządzania aneksami jest proste. Kierownicy ds. Zakupów mogą łatwo włączyć podpisy elektroniczne do istniejących systemów zakupowych, tworząc płynny przepływ pracy od zapytania ofertowego po zatwierdzenie i realizację aneksu.

Przyjmując rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign, Kierownicy ds. Zakupów mogą skrócić czas przetwarzania aneksów nawet o 80%, zminimalizować błędy i utrzymać lepsze relacje z dostawcami dzięki bardziej efektywnym operacjom zakupowym.

Przejmij kontrolę nad procesem aneksowania już dziś dzięki bezpiecznemu, zgodnemu z przepisami i wydajnemu rozwiązaniu podpisu elektronicznego Eurosign, zaprojektowanemu z myślą o potrzebach Kierowników ds. Zakupów.