W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, Kierownicy ds. Zakupów stoją przed rosnącą presją przyspieszenia cykli zakupowych przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami i kontroli kosztów. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign odpowiada na te wyzwania, usprawniając przepływ dokumentów i eliminując nieefektywności związane z papierowymi procesami.
Kierownicy ds. Zakupów wdrażający rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign doświadczają znaczących usprawnień w całym procesie zakupowym:
Eurosign przekształca sposób, w jaki Kierownicy ds. Zakupów obsługują kluczowe dokumenty zakupowe. Dzięki wdrożeniu podpisów elektronicznych cały cykl zakupowy staje się bardziej efektywny:
Od zapytań ofertowych i zamówień po umowy z dostawcami i warunki współpracy - każdy dokument, który tradycyjnie wymagał drukowania, fizycznego podpisywania, skanowania i wysyłania e-mailem, może być teraz przetwarzany cyfrowo w ułamku tego czasu. To usprawnienie znacząco skraca czas realizacji zamówień, który jest śledzony przez wiele organizacji.
Dla Kierowników ds. Zakupów zapewnienie właściwej autoryzacji i utrzymanie przejrzystych łańcuchów zatwierdzeń jest niezbędne. Eurosign zapewnia:
Kierownicy ds. Zakupów, którzy wdrożyli Eurosign, zazwyczaj zgłaszają:
70% redukcję czasu przetwarzania dokumentów, 65% niższe koszty związane z dokumentacją oraz znaczną poprawę zadowolenia dostawców dzięki szybszemu przetwarzaniu płatności. Dzięki możliwości podpisywania mobilnego, zatwierdzenia nie zatrzymują się, gdy kluczowi interesariusze podróżują lub pracują zdalnie.
Eurosign integruje się płynnie z istniejącymi systemami zakupowymi i ERP, umożliwiając Kierownikom ds. Zakupów wdrożenie podpisów elektronicznych bez zakłócania ustanowionych procesów pracy. Ta możliwość integracji oznacza, że zespół może nadal pracować ze znanymi systemami, jednocześnie korzystając ze wszystkich zalet technologii podpisu elektronicznego.
Wdrożenie podpisów elektronicznych w procesie zakupowym jest proste. Eurosign zapewnia dedykowane wsparcie, aby zapewnić optymalizację konkretnych procesów zakupowych. Rozwiązanie może być dostosowane do hierarchii zatwierdzeń, wymogów zgodności i typów dokumentów.
Dzięki przyjęciu rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign, Kierownicy ds. Zakupów mogą przekształcić operacje zakupowe z czasochłonnego procesu obciążonego papierem w usprawniony, efektywny przepływ pracy, który wspiera strategiczne cele biznesowe przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z przepisami.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!