Usprawnianie aneksów do umów za pomocą podpisów elektronicznych dla Category Managerów

Jak Eurosign wspiera Category Managerów

Eurosign zapewnia Category Managerom bezpieczne, zgodne z przepisami rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które upraszcza proces aneksowania umów, zapewniając jednocześnie pełną ważność prawną zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Dzięki Eurosign, Category Managerowie mogą:

• Przyspieszyć zatwierdzanie aneksów, które wcześniej trwały dni lub tygodnie
• Utrzymać widoczność statusu wszystkich oczekujących aneksów
• Tworzyć standardowe szablony aneksów, aby zapewnić spójność we wszystkich kategoriach
• Zapewnić prawidłowe uwierzytelnianie wszystkich stron podpisujących
• Generować kompleksowe ścieżki audytu dla celów zgodności

Praktyczne korzyści dla Category Managerów

Gdy Category Managerowie wdrażają Eurosign do aneksów umów, doświadczają wymiernych usprawnień:

• Skrócenie czasu przetwarzania aneksów nawet o 80%
• Zmniejszenie kosztów administracyjnych związanych z drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem papierowych aneksów
• Wzmocnienie relacji z dostawcami dzięki bardziej responsywnym procesom aneksowania
• Lepsza zgodność z politykami i przepisami zakupowymi
• Lepsze możliwości śledzenia statusu i historii aneksów

Category Managerowie działający na rynkach międzynarodowych szczególnie korzystają z zgodności Eurosign z rozporządzeniem eIDAS, co zapewnia, że aneksy do umów są prawnie uznawane w całej Europie i na świecie.

Rozpoczęcie pracy z Eurosign dla aneksów do umów

Dla Category Managerów chcących zoptymalizować procesy aneksowania umów, Eurosign oferuje prostą ścieżkę wdrożenia. Intuicyjny interfejs platformy wymaga minimalnego szkolenia, umożliwiając Category Managerom szybkie zintegrowanie podpisów elektronicznych z ich przepływem pracy. Dzięki danym hostowanym w Europie, Eurosign zapewnia również bezpieczeństwo i suwerenność danych, których wymagają profesjonaliści ds. zakupów.

Przyjmując Eurosign do aneksów umów, Category Managerowie mogą skupić się bardziej na strategicznym rozwoju kategorii, a mniej na administracyjnej pracy papierkowej, ostatecznie zwiększając wartość dla swoich organizacji.