W dynamicznym świecie logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw, Koordynatorzy Logistyki stykają się z nieustannym przepływem dokumentów wymagających podpisów. Od listów przewozowych po potwierdzenia dostaw, zamówień zakupowych po umowy z przewoźnikami – ilość dokumentacji może być przytłaczająca. Rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych oferuje transformacyjne podejście do zarządzania dokumentami, stworzone specjalnie dla profesjonalistów z branży logistycznej.
Koordynatorzy Logistyki zazwyczaj zarządzają wieloma przesyłkami jednocześnie, koordynując działania między dostawcami, przewoźnikami, magazynami i klientami. Tradycyjne procesy oparte na papierze tworzą znaczące wąskie gardła:
Rozwiązanie Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych, w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewnia Koordynatorom Logistyki potężne narzędzia do usprawnienia operacji:
Dzięki Eurosign, dokumenty wysyłkowe, potwierdzenia dostaw i umowy transportowe mogą być podpisywane w ciągu minut zamiast dni. To przyspieszenie pozwala na realizację przesyłek bez opóźnień związanych z dokumentacją, poprawiając wskaźniki terminowych dostaw i zadowolenie klientów.
Logistyka często wymaga podpisywania tego samego dokumentu przez wielu interesariuszy. Eurosign umożliwia wysyłanie dokumentów do wielu sygnatariuszy jednocześnie lub w predefiniowanej sekwencji, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym, kto już podpisał, a kto jeszcze nie.
Koordynatorzy Logistyki rzadko spędzają cały dzień przy biurku. Dzięki platformie Eurosign przyjaznej urządzeniom mobilnym, dokumenty mogą być przeglądane i podpisywane z dowolnego miejsca – czy to w magazynie, centrum dystrybucji, czy w drodze – zapewniając ciągłość biznesową niezależnie od lokalizacji.
W przypadku operacji logistycznych obejmujących wiele krajów, zgodność Eurosign z eIDAS zapewnia ważność prawną w całej Europie i uznanie na arenie międzynarodowej. Eliminuje to obawy dotyczące ważności dokumentów przy koordynacji przesyłek transgranicznych.
Wdrożenie rozwiązania Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych przynosi wymierne korzyści:
Eurosign bezproblemowo integruje się z popularnymi systemami zarządzania logistyką i transportem, oprogramowaniem do zarządzania magazynem oraz platformami planowania zasobów przedsiębiorstwa. Ta integracja zapewnia płynne przejście na podpisy elektroniczne bez zakłócania istniejących procesów.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych, Koordynatorzy Logistyki mogą skupić się na swoich podstawowych obowiązkach – optymalizacji tras, zarządzaniu przewoźnikami i zapewnieniu terminowych dostaw – zamiast ganiać za dokumentacją i podpisami. Rezultatem jest bardziej efektywna i responsywna operacja logistyczna, która szybko dostosowuje się do wyzwań łańcucha dostaw, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z europejskimi i międzynarodowymi przepisami.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!