Audytorzy Zewnętrzni mogą znacząco usprawnić swój przepływ pracy, wdrażając rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign dla Listów Potwierdzających od Klientów. Platforma umożliwia audytorom wysyłanie, śledzenie i otrzymywanie podpisanych listów potwierdzających od wielu klientów jednocześnie, skracając tradycyjny, trwający tygodniami proces do zaledwie kilku dni lub nawet godzin.
Gdy Audytorzy Zewnętrzni korzystają z Eurosign dla Listów Potwierdzających od Klientów, uzyskują dostęp do solidnego systemu, który zapewnia zgodność z europejskim rozporządzeniem eIDAS. Oznacza to, że każdy List Potwierdzający od Klienta podpisany za pośrednictwem Eurosign posiada pełną ważność prawną, zapewniając audytorom pewność, której potrzebują dla swojej dokumentacji.
Możliwość platformy do obsługi wielu Listów Potwierdzających od Klientów jednocześnie pozwala Audytorom Zewnętrznym utrzymać lepszą kontrolę nad harmonogramem audytu. Funkcje śledzenia w czasie rzeczywistym umożliwiają audytorom monitorowanie, które potwierdzenia są oczekujące oraz wysyłanie automatycznych przypomnień do klientów, zapewniając bardziej efektywne procesy follow-up.
Bezpieczne hostowanie Eurosign w Europie zapewnia Audytorom Zewnętrznym niezawodną platformę do obsługi wrażliwych Listów Potwierdzających od Klientów. System utrzymuje szczegółowe ścieżki audytu, znaczniki czasowe i procesy weryfikacji - niezbędne funkcje dla Audytorów Zewnętrznych, którzy muszą utrzymywać rygorystyczne standardy dokumentacji. To kompleksowe podejście do bezpieczeństwa i zgodności czyni Eurosign idealnym rozwiązaniem dla Audytorów Zewnętrznych zarządzających Listami Potwierdzającymi od Klientów w ramach ich procedur audytowych.