Podpisy elektroniczne dla formularzy autoryzacji płatności: usprawnienie procesów księgowości zobowiązań

Usprawniony przepływ pracy dla zespołów księgowości zobowiązań

Gdy Księgowi ds. Zobowiązań wdrażają Eurosign dla formularzy autoryzacji płatności, tworzą bardziej efektywny proces zatwierdzania. Rozwiązanie do podpisu elektronicznego zapewnia, że wszyscy niezbędni zatwierdzający mogą podpisywać dokumenty zdalnie, zmniejszając opóźnienia i wąskie gardła w cyklu płatności.

Dzięki bezpiecznej platformie Eurosign, Księgowi ds. Zobowiązań mogą:

• Wysyłać formularze autoryzacji płatności do wielu podpisujących jednocześnie
• Monitorować status podpisu w czasie rzeczywistym
• Przechowywać podpisane dokumenty bezpiecznie w chmurze
• Uzyskać natychmiastowy dostęp do wypełnionych formularzy z dowolnego miejsca
• Zachować zgodność z europejskimi przepisami

Przechodząc na podpisy elektroniczne z Eurosign, Księgowi ds. Zobowiązań mogą przekształcić proces obsługi formularzy autoryzacji płatności, zapewniając szybsze zatwierdzenia, lepsze bezpieczeństwo i lepszą zgodność z przepisami. To nowoczesne podejście do podpisywania dokumentów pomaga zespołom finansowym utrzymać dokładne rejestry, znacznie zmniejszając czas przetwarzania i obciążenie administracyjne.