A mai gyors tempójú autóiparban a flottakarbantartási menedzsereknek hatékony és biztonságos módszerekre van szükségük a dokumentációk kezeléséhez. Az elektronikus aláírások nélkülözhetetlen eszközzé váltak a flottakarbantartási műveletek egyszerűsítésében és a szabályozási megfelelőség biztosításában.
Az elektronikus aláírási megoldások számos előnyt kínálnak, amelyek közvetlenül hatnak a flottakarbantartás hatékonyságára és a dokumentáció kezelésére:
A flottakarbantartási menedzserek jelentősen javíthatják napi működésüket elektronikus aláírások bevezetésével. A munkalapok távolról is jóváhagyhatók, csökkentve az állásidőt és növelve a flotta rendelkezésre állását. A karbantartó technikusok azonnal aláírhatják az elvégzett munkákat, míg a menedzserek bárhonnan áttekinthetik és jóváhagyhatják a dokumentációt az Eurosign segítségével.
Az elektronikus aláírások biztosítják a szállítási előírásoknak és karbantartási szabványoknak való megfelelést. Minden aláírás időbélyegzővel ellátott és jogilag kötelező érvényű, nyomon követhető audit naplót hozva létre, amely bizonyítja, mikor és ki által történt a karbantartás. Ez a dokumentációs szint elengedhetetlen a hatósági ellenőrzésekhez és a garanciális igényekhez.
A papíralapú folyamatok kiküszöbölésével a karbantartási részlegek csökkenthetik az adminisztrációs költségeket és értékes időt takaríthatnak meg. Az elektronikus aláírások azonnali dokumentum-továbbítást tesznek lehetővé, csökkentve a papírmunkára fordított időt, lehetővé téve a menedzserek számára, hogy a kritikus karbantartási feladatokra összpontosítsanak.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!