Elektronikus aláírási megoldások kiskereskedelmi beszerzési menedzserek számára

Kiskereskedelmi beszerzési menedzserként az elektronikus aláírások bevezetése átalakíthatja napi működését. A dokumentumok azonnali aláírásának és feldolgozásának képessége gyorsabb beszállítói integrációt, hatékonyabb készletgazdálkodást és javított beszállítói kapcsolatokat jelent.

Megfelelőség és biztonság

Az Eurosign biztosítja, hogy minden beszerzési dokumentumot az eIDAS előírásoknak megfelelően írjanak alá. Ez a jogi keretrendszer biztosítja a nemzetközi kereskedelemhez és beszállítói kapcsolatokhoz szükséges biztonságot és érvényességet. Franciaországban található megoldásunk további adatvédelmet kínál az EU-s szabályozások keretében.

Egyszerűsített beszerzési folyamatok

Az elektronikus aláírások kiküszöbölik a hagyományos papíralapú aláírási folyamatokkal járó késéseket. A megrendelések, beszállítói megállapodások és árazási szerződések percek alatt végrehajthatók, nem napok alatt. Ez a hatékonyság kulcsfontosságú az optimális készletszintek fenntartásához és a piaci változásokra való reagáláshoz.

Költségcsökkentés és fenntarthatóság

Az elektronikus aláírások bevezetésével a kiskereskedelmi beszerzési menedzserek jelentősen csökkenthetik a működési költségeket. A nyomtatás, szkennelés és fizikai tárolás szükségességének megszüntetése azonnali megtakarítást jelent. Emellett a papírfelhasználás csökkentése összhangban van a vállalati fenntarthatósági célokkal és növeli a vállalat környezeti felelősségét.

Az elektronikus aláírások bevezetése jobb nyomon követést és ellenőrzési lehetőségeket is biztosít. Minden aláírt dokumentum automatikusan archiválásra kerül és könnyen visszakereshető, egyszerűsítve a megfelelőségi és ellenőrzési folyamatokat. Ez a digitális nyomvonal biztosítja az átláthatóságot minden beszerzési tevékenységben és segít a megfelelő dokumentáció fenntartásában a pénzügyi ellenőrzésekhez.