Elektronikus aláírások fizetési meghatalmazási formanyomtatványokhoz: A kötelezettségvállalási folyamatok egyszerűsítése

Egyszerűsített munkafolyamat a kötelezettségvállalási csapatoknak

Amikor a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők az Eurosign-t alkalmazzák a fizetési meghatalmazási formanyomtatványokhoz, hatékonyabb jóváhagyási folyamatot hoznak létre. Az elektronikus aláírási megoldás biztosítja, hogy minden szükséges jóváhagyó távolról írhassa alá a dokumentumokat, csökkentve a késéseket és a szűk keresztmetszeteket a fizetési ciklusban.

Az Eurosign biztonságos platformjával a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők:

• Fizetési meghatalmazási formanyomtatványokat küldhetnek több aláírónak egyidejűleg
• Valós időben követhetik az aláírások állapotát
• Biztonságosan tárolhatják az aláírt dokumentumokat a felhőben
• Azonnal hozzáférhetnek a kitöltött formanyomtatványokhoz bárhonnan
• Megfelelhetnek az európai szabályozásoknak

Az Eurosign elektronikus aláírásaira való áttéréssel a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők átalakíthatják a fizetési meghatalmazási formanyomtatványok folyamatát, gyorsabb jóváhagyásokat, jobb biztonságot és javított megfelelőséget biztosítva. A dokumentumok aláírásának ez a modern megközelítése segíti a pénzügyi csapatokat a pontos nyilvántartások fenntartásában, miközben jelentősen csökkenti a feldolgozási időt és az adminisztratív terheket.