Elektronikus aláírások belső ellenőrzési dokumentumokhoz: Kötelezettségek kezelési folyamatainak egyszerűsítése

Egyszerűsített munkafolyamat a belső ellenőrzési dokumentációhoz

Amikor a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők az Eurosign rendszert használják a belső ellenőrzési dokumentumokhoz, szervezettebb és hatékonyabb munkafolyamatot tapasztalnak. Az elektronikus aláírási folyamat biztosítja, hogy minden ellenőrzéssel kapcsolatos dokumentum megfelelően legyen aláírva, dátumozva és archiválva a szabályozási követelményeknek megfelelően.

• Dokumentumok automatikus továbbítása az érintett érdekelt felekhez
• Valós idejű értesítés az aláírás állapotáról
• Aláírt belső ellenőrzési dokumentumok biztonságos tárolása
• Korábbi ellenőrzési nyilvántartások egyszerű visszakeresése

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők erősebb belső ellenőrzést tarthatnak fenn, miközben felgyorsítják az ellenőrzési folyamatot. A platform európai előírásoknak való megfelelése biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt belső ellenőrzési dokumentum megőrizze jogi érvényességét, nyugalmat biztosítva a számviteli osztályok és az ellenőrök számára egyaránt.

Fokozott biztonság és megfelelőség

Az Eurosign Franciaországban üzemeltetett elektronikus aláírási platformja biztonságos környezetet biztosít a kötelezettség-nyilvántartási könyvelők számára az érzékeny belső ellenőrzési dokumentumok kezeléséhez. A rendszer robusztus biztonsági funkciói védik a pénzügyi adatokat, miközben biztosítják a nemzetközi szabványoknak való megfelelést.