Elektronikus aláírások külső könyvvizsgálóknak: Ügyfél-megerősítő levelek egyszerűsítése

A külső könyvvizsgálók jelentősen egyszerűsíthetik munkafolyamataikat az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Ügyfél-megerősítő levelekhez. A platform lehetővé teszi a könyvvizsgálók számára, hogy egyszerre küldjenek, kövessenek és fogadjanak aláírt megerősítő leveleket több ügyféltől, csökkentve a hagyományosan hetekig tartó folyamatot mindössze néhány napra vagy akár órára.

Előnyök a külső könyvvizsgálók számára

Amikor a külső könyvvizsgálók az Eurosignt használják az Ügyfél-megerősítő levelekhez, hozzáférést nyernek egy robusztus rendszerhez, amely biztosítja az európai eIDAS-rendeletnek való megfelelést. Ez azt jelenti, hogy minden Eurosignnal aláírt Ügyfél-megerősítő levél teljes jogi érvényességgel bír, biztosítva a könyvvizsgálóknak a dokumentációjukhoz szükséges garanciát.

A platform képessége, hogy egyszerre több Ügyfél-megerősítő levelet kezeljen, lehetővé teszi a külső könyvvizsgálók számára, hogy jobban irányítsák a könyvvizsgálati idővonalukat. A valós idejű követési funkciók lehetővé teszik a könyvvizsgálók számára, hogy figyelemmel kísérjék, mely megerősítések vannak függőben, és automatikus emlékeztetőket küldjenek az ügyfeleknek, biztosítva a hatékonyabb nyomonkövetési folyamatokat.

Fokozott biztonság és megfelelőség

Az Eurosign Franciaországban található biztonságos tárhelye megbízható platformot biztosít a külső könyvvizsgálók számára az érzékeny Ügyfél-megerősítő levelek kezeléséhez. A rendszer részletes könyvvizsgálati nyomvonalakat, időbélyegeket és ellenőrzési folyamatokat tart fenn, amelyek elengedhetetlen funkciók a szigorú dokumentációs szabványokat betartani köteles külső könyvvizsgálók számára. A biztonság és megfelelőség ezen átfogó megközelítése teszi az Eurosignt ideális megoldássá a külső könyvvizsgálók számára, akik Ügyfél-megerősítő leveleket kezelnek könyvvizsgálati eljárásaik részeként.