Vezetői válasz űrlap: Belső audit folyamatok egyszerűsítése elektronikus aláírással

Audit folyamatok optimalizálása az Eurosign segítségével

A belső ellenőrök kihasználhatják az Eurosign elektronikus aláírási megoldását a teljes vezetői válasz űrlap munkafolyamat egyszerűsítésére. A platform lehetővé teszi a vezetői válaszok és jóváhagyások zökkenőmentes gyűjtését, biztosítva, hogy minden érintett fél könnyen hozzájárulhasson és távoli módon aláírhassa a dokumentumot.

• Azonnali vezetői válasz űrlap továbbítás az érintett felek részére
• Automatikus emlékeztetők a függőben lévő aláírásokról
• Központosított irányítópult a válaszok állapotának nyomon követésére
• Teljes auditnapló minden dokumentum interakcióról

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a belső ellenőrök szervezettebb és hatékonyabb megközelítést alkalmazhatnak a vezetői válasz űrlapok kezelésére. A platform biztonsági funkciói és az eIDAS rendeletnek való megfelelése biztosítja, hogy minden aláírt dokumentum megőrizze jogi érvényességét, miközben jelentősen csökkenti a feldolgozási időt és az adminisztratív terheket.

Az Eurosign segítségével a belső ellenőrök több figyelmet fordíthatnak az elemzési feladatokra az adminisztratív eljárások helyett, tudva, hogy vezetői válasz űrlapjaikat biztonságosan és hatékonyan dolgozzák fel egy megbízható, Franciaországban üzemeltetett elektronikus aláírási rendszeren keresztül.