- Kapcsolat : +44 20 3038 3901
-
Akadálymentesítés
TipográfiaKontraszt
-
Magyar
Magyar
Osztálylevéltári igazgatóként elengedhetetlen a dokumentumselejtezési folyamatok hatékony kezelése, miközben biztosítjuk a levéltári előírásoknak való megfelelést. Az elektronikus aláírások bevezetése a Eurosign segítségével jelentős fejlesztéseket hoz a selejtezési igazolások munkafolyamatába, egyszerűsítve a teljes folyamatot, miközben garantálja a jogi érvényességet.
Az osztálylevéltári igazgatók rendszeresen kezelnek olyan selejtezési igazolásokat, amelyek több érintett fél aláírását igénylik. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása ezt a hagyományosan időigényes folyamatot zökkenőmentes digitális munkafolyamattá alakítja. A selejtezési igazolás feldolgozása, aláírása és archiválása perceken belül megtörténhet, jelentősen csökkentve az irattári menedzsment csapatok adminisztratív terheit.
Az osztálylevéltári igazgatók számára a selejtezési igazolások elektronikus aláírásának lehetősége a Eurosign használatával jelentős előrelépést jelent az iratkezelési gyakorlatban. A platform biztosítja, hogy minden selejtezési igazolás megfelelően hitelesített, időbélyegzett és biztonságosan tárolt legyen, megfelelve a levéltári intézmények szigorú követelményeinek.
A selejtezési igazolások kezelésekor az osztálylevéltári igazgatóknak pontos ellenőrzést kell fenntartaniuk a dokumentumok megsemmisítése felett. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása robusztus rendszert biztosít a selejtezési folyamat minden lépésének nyomon követésére és érvényesítésére. A platform biztonságos, franciaországi tárolása biztosítja az adatok szuverenitását és az európai szabványoknak való megfelelést, ami bizalmat ad az irattári igazgatóknak a dokumentumkezelési eljárásaikban.
A Eurosign alkalmazásával a selejtezési igazolások aláírására az osztálylevéltári igazgatók modernizálhatják munkafolyamataikat, miközben fenntartják a levéltári kezelés és a szabályozási megfelelés legmagasabb szintű normáit.