Előnyök a levéltári kezelés számára

Amikor az Osztálylevéltári igazgatók bevezetik a Eurosign elektronikus aláírási megoldását a Dokumentum másolási engedélyekhez, azonnal tapasztalják a munkafolyamat hatékonyságának javulását. A platform lehetővé teszi a kérelmek gyors feldolgozását, miközben fenntartja a legmagasabb szintű biztonságot és megfelelést az európai előírásoknak.

A Eurosign segítségével az Osztálylevéltári igazgatók:

  • Több Dokumentum másolási engedély kérelmet dolgozhatnak fel egyidejűleg
  • Részletes elektronikus nyilvántartást vezethetnek minden engedélyről
  • Biztosíthatják a levéltári szabályzatoknak és eljárásoknak való megfelelést
  • Gyorsabb válaszadást tesznek lehetővé a kutatók és intézmények számára
  • Nyomkövetést biztosítanak minden dokumentum másolási tevékenységhez

A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Osztálylevéltári igazgatók modernizálhatják engedélyezési folyamataikat, miközben megőrzik gyűjteményeik integritását és biztonságát. A rendszer egyszerűsíti a teljes Dokumentum másolási engedély munkafolyamatot a kezdeti kérelemtől a végső jóváhagyásig, lehetővé téve a levéltári személyzet számára, hogy alapvető küldetésükre összpontosítsanak: a történelmi anyagok megőrzésére és hozzáférhetővé tételére.

Elektronikus aláírás archívumi dokumentum másolási engedélyhez