Előnyök az osztálylevéltári igazgatók számára
Amikor az osztálylevéltári igazgatók bevezetik az Eurosign rendszert a Digitális Adattár Beküldési Űrlapokhoz, hozzáférést kapnak egy átfogó megoldáshoz, amely biztosítja az európai előírásoknak való megfelelést, miközben egyszerűsíti az adminisztratív folyamatokat. Az elektronikus aláírási rendszer biztonságos, hatékony módszert kínál a beküldések kezeléséhez, miközben megőrzi az archiválási eljárások integritását.
- Automatizált munkafolyamat-kezelés a beküldési űrlapokhoz
- Fejlett biztonsági funkciók az érzékeny archívumi dokumentumokhoz
- Egyszerűsített ellenőrzési nyomvonalak minden aláírt beküldéshez
- Csökkentett adminisztratív teher az archívumi személyzet számára
Az osztálylevéltári igazgatók számára a Digitális Adattár Beküldési Űrlapok elektronikus feldolgozása az Eurosign révén jelentős előrelépést jelent az archívumkezelésben. A megoldás biztosítja a szabályozási követelményeknek való megfelelést, miközben felhasználóbarát rendszert kínál mind a személyzet, mind a közreműködők számára. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával az osztálylevéltári igazgatók az értékes gyűjtemények megőrzésére és kezelésére összpontosíthatnak az adminisztráció helyett.