Elektronikus Aláírási Megoldások Adminisztrációs Megfelelőségi Menedzserek számára

Szabályozási megfelelőség és kockázatkezelés

A mai szabályozási környezetben az Adminisztrációs Megfelelőségi Menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy szervezetük megfeleljen a különböző megfelelőségi követelményeknek. Az elektronikus aláírások lehetővé teszik:

• Automatikus megfelelést a nemzetközi szabványoknak
• Valós idejű aláíró-azonosítást
• Hamisítás-bizonyító dokumentációt
• Aláírt dokumentumok biztonságos tárolását és visszakeresését
• Szabványosított folyamatokat minden részleg számára

Adminisztratív folyamatok egyszerűsítése

Az elektronikus aláírások átalakítják a hagyományos megfelelőségi munkafolyamatokat:

• Automatizálják a dokumentumok továbbítását és jóváhagyási folyamatait
• Csökkentik a kézi kezelést és a kapcsolódó hibákat
• Lehetővé teszik a távoli aláírási képességeket
• Azonnali hozzáférést biztosítanak a dokumentumok állapotához
• Megkönnyítik a gyorsabb szabályozási jelentéstételt

Költség- és időhatékonyság

Az elektronikus aláírások bevezetése jelentős erőforrás-megtakarítást eredményez:

• Csökkentett papír- és tárolási költségek
• Rövidebb feldolgozási idő a megfelelőségi dokumentumok esetében
• Alacsonyabb adminisztratív költségek
• Minimalizált futár- és postaköltségek
• Javított személyzeti termelékenység

Az elektronikus aláírások bevezetésével az Adminisztrációs Megfelelőségi Menedzserek biztosíthatják, hogy szervezeteik fenntartsák a szabályozási megfelelőség legmagasabb szintjét, miközben jelentősen javítják a működési hatékonyságot és csökkentik a költségeket.