Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a Teljesítési Igazolások szerződéstárgyalási folyamatát

Fokozott jogi biztonság a Teljesítési Igazolásokhoz

A Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt Teljesítési Igazolás megfeleljen az eIDAS rendeletnek, így a Szerződéstárgyalási Specialisták megbízhatnak megállapodásaik jogi érvényességében. Minden Eurosign-on keresztül aláírt SOW a következőket kapja:

• Hamisítás elleni védjegyek
• Teljes körű ellenőrzési nyomvonal
• Időbélyeg-tanúsítás
• Aláíró hitelesítés ellenőrzése

A Eurosign Franciaországban üzemeltetett platformjával a Szerződéstárgyalási Specialisták európai adatvédelmi szabványok előnyeit élvezhetik, miközben nemzetközi ügyfelekkel dolgoznak Teljesítési Igazolás dokumentumokon.

Továbbfejlesztett munkafolyamat-integráció

A Teljesítési Igazolások tárgyalása jellemzően több érintettet és jóváhagyási lépést foglal magában. A Eurosign megoldása lehetővé teszi a Szerződéstárgyalási Specialisták számára, hogy személyre szabott aláírási munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek:

• Meghatározzák a konkrét aláírási sorrendet a SOW jóváhagyásához
• Az aláírás előtt megkövetelnek bizonyos mezők kitöltését
• Integrálódnak a meglévő szerződéskezelő rendszerekkel
• Sablonokat biztosítanak a szabványosított Teljesítési Igazolás dokumentumokhoz

Költségcsökkentés a Teljesítési Igazolások feldolgozásánál

A Szerződéstárgyalási Specialisták jelentősen csökkenthetik a Teljesítési Igazolások véglegesítésével kapcsolatos költségeket a Eurosign elektronikus aláírási megoldás használatával:

• Kiküszöbölik a nyomtatási, szállítási és tárolási költségeket
• Csökkentik a szerződések feldolgozásának adminisztratív költségeit
• Minimalizálják a projektkezdés késedelmét az aláírt SOW-ra várva
• Csökkentik a költséges hibák vagy hiányzó aláírások kockázatát

A Eurosign bevezetésével a Teljesítési Igazolások végrehajtására a Szerződéstárgyalási Specialisták az optimális megállapodások kidolgozására összpontosíthatnak az aláírások hajszolása helyett. A jogi érvényesség, a munkafolyamat hatékonysága és a költségmegtakarítás kombinációja elengedhetetlen eszközzé teszi az elektronikus aláírásokat a modern szerződéstárgyalási szakemberek számára.