Kézbesítési igazolások egyszerűsítése elektronikus aláírásokkal szállítási menedzserek számára

Hogyan alakítja át az Eurosign a kézbesítési igazolásokat a szállítási menedzserek számára

Az Eurosign zökkenőmentes elektronikus aláírási megoldást kínál a szállítási menedzsereknek, amely biztosítja, hogy a kézbesítési igazolások hatékonyan és biztonságosan legyenek feldolgozva. Az Eurosign bevezetésével a szállítási menedzserek:

• Lehetővé tehetik a sofőrök számára az aláírások mobileszközökön történő gyűjtését a kézbesítési pontokon
• Automatikusan archiválhatják a kézbesítési igazolásokat biztonságos felhőtárhelyen
• Valós időben követhetik az aláírási státuszt a teljes flottában
• Azonnal hozzáférhetnek a kézbesítési nyilvántartásokhoz auditok esetén
• Csökkenthetik az adminisztratív munkaterhelést a háttérirodai személyzet számára

Jogi megfelelőség a szállítási műveletekhez

A szállítási menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy minden dokumentáció megfeleljen a szabályozási követelményeknek. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása a kézbesítési igazolásokhoz megfelel az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg. A Franciaországban tárolt adatokkal a szállítási menedzserek biztonsággal vezethetik be az Eurosign szolgáltatást, tudva, hogy kézbesítési igazolásaik megfelelnek a legmagasabb megfelelőségi előírásoknak.

Az Eurosign bevezetése a szállítási műveletekbe

A kézbesítési igazolási folyamataikat modernizálni kívánó szállítási menedzserek számára az Eurosign intuitív platformot kínál, amely minimális képzést igényel. A sofőrök gyorsan alkalmazkodhatnak az elektronikus aláírások gyűjtéséhez, miközben a szállítási menedzserek átfogó műszerfalakból profitálhatnak, amelyek mutatják a teljesítési arányokat és a dokumentumok állapotát. A papíralapúról az elektronikus kézbesítési igazolásokra való áttérés fokozatosan végezhető el, lehetővé téve a szállítási menedzserek számára a folyamatok optimalizálását a műveletek megzavarása nélkül.

Az Eurosign kézbesítési igazolásokhoz történő bevezetésével a szállítási menedzserek jelentősen javíthatják a működési hatékonyságot, miközben fenntartják a teljes jogi megfelelőséget. A papíralapú dokumentáció többszörös kézbesítési helyszínen történő keresésének napjai véget értek - az Eurosign segítségével a szállítási menedzserek az útvonalak optimalizálására és a szolgáltatás javítására összpontosíthatnak a papírmunka kezelése helyett.