Logisztikai műveletek optimalizálása elektronikus aláírásokkal a szállítmányozási szerződésekhez

Az ellátási lánc dokumentációjának fejlesztése logisztikai koordinátorok számára

A szállítmányozási szerződések gyakran több érintettet vonnak be különböző helyszínekről. Az Eurosign segíti a logisztikai koordinátorokat e komplex folyamat feletti ellenőrzés fenntartásában:

• Központosított dokumentumkezelés: Tárolja az összes végrehajtott szállítmányozási szerződést egy biztonságos, hozzáférhető helyen, Franciaországban hosztolva.
• Hibák csökkentése: A kötelező mezők biztosítják, hogy a logisztikai koordinátorok minden szükséges információt begyűjtsenek a szállítmányozási szerződések feldolgozásakor.
• Audit nyomvonal: Minden, a szállítmányozási szerződésen végzett művelet időbélyegzővel és rögzítéssel rendelkezik, teljes átláthatóságot biztosítva a logisztikai koordinátoroknak.
• Integrációs képességek: Az Eurosign zökkenőmentesen kapcsolódik a logisztikai irányítási rendszerekhez, lehetővé téve, hogy a szállítmányozási szerződések közvetlenül bekerüljenek a működési munkafolyamatokba.

A nemzetközi szállítmányokat kezelő logisztikai koordinátorok számára az Eurosign globális szabványoknak való megfelelése biztosítja, hogy a platformjukon keresztül aláírt szállítmányozási szerződéseket világszerte elismerjék, megszüntetve a dokumentumok határon átnyúló érvényességével kapcsolatos aggályokat.

Környezeti hatás a logisztikai műveletekre

A hatékonyság növelésén túl az Eurosignt használó logisztikai koordinátorok a szállítmányozási szerződésekhez hozzájárulnak a fenntarthatósági kezdeményezésekhez a papírfogyasztás, nyomtatás és fizikai dokumentumszállítás kiküszöbölésével – összhangban a modern logisztikai vállalatok környezetvédelmi céljaival.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a szállítmányozási szerződésekhez a logisztikai koordinátorok átalakíthatják a dokumentum-munkafolyamatokat, csökkenthetik az adminisztratív terheket, és fókuszálhatnak alapvető feladataikra: a zökkenőmentes logisztikai műveletek és időben történő szállítások biztosítására.