Belső Audit Megállapítások Visszaigazolásának Egyszerűsítése Kiskereskedelmi Etikai és Megfelelőségi Vezetők Számára az Eurosign Segítségével

Miért van szükségük a Kiskereskedelmi Etikai és Megfelelőségi Vezetőknek elektronikus aláírásra

Kiskereskedelmi Etikai és Megfelelőségi Vezetőként az Ön felelőssége, hogy szervezete betartsa az iparági szabályozásokat és belső irányelveket. A Belső Audit Megállapítások Visszaigazolási dokumentumok kezelésekor a hagyományos papíralapú aláírási folyamatok szükségtelen késedelmet és megfelelőségi kockázatokat okozhatnak.

Az Eurosign elektronikus aláírás megoldása biztonságos, hatékony alternatívát kínál, amely egyszerűsíti a visszaigazolási folyamatot, miközben teljes jogi érvényességet biztosít az európai szabályozások szerint.

Az elektronikus aláírások előnyei a belső audit dokumentáció esetén

• Felgyorsított megfelelőségi munkafolyamatok: A Kiskereskedelmi Etikai és Megfelelőségi Vezetők egyidejűleg küldhetik el a Belső Audit Megállapítások Visszaigazolási űrlapjait több érintettnek, akár 80%-kal csökkentve az audit ciklusok befejezéséhez szükséges időt.
• Fokozott elszámoltathatóság: Kövesse nyomon pontosan, mikor tekinti át és igazolja vissza az audit megállapításokat minden csapattag, ezzel egyértelmű elszámoltathatósági láncot létrehozva, amely erősíti megfelelőségi pozícióját.
• Egyszerűsített dokumentumkezelés: Tárolja az összes aláírt Belső Audit Megállapítások Visszaigazolási dokumentumot egy biztonságos, kereshető, Franciaországban üzemeltetett tárhelyen, ami gyorsabbá és alaposabbá teszi a felkészülést a hatósági ellenőrzésekre.
• Csökkentett megfelelőségi kockázatok: Küszöbölje ki az elveszett papírmunkával vagy hiányzó aláírásokkal kapcsolatos kockázatokat, biztosítva az összes audit megállapítás visszaigazolásának teljes dokumentációját.