Megfelelőség egyszerűsítése: Elektronikus aláírások az Alkalmazotti Etikai Szabályzat elfogadásához

Jogi megfelelőség az Alkalmazotti Etikai Szabályzat elfogadásához

Az etikai szabályzatok a kiskereskedelmi megfelelőségi programok gerincét képezik. Amikor az alkalmazottak az Eurosign segítségével írják alá ezeket a dokumentumokat, a kiskereskedelmi etikai és megfelelőségi vezetők nyugodtak lehetnek, tudva, hogy ezek az elfogadások teljes jogi súllyal bírnak. Az Eurosign eIDAS-rendeletnek való megfelelése azt jelenti, hogy ezeket az elektronikusan aláírt dokumentumokat egész Európában és nemzetközileg is elismerik.

A több üzlethelyszínen érzékeny etikai dokumentációt kezelő kiskereskedelmi etikai és megfelelőségi vezetők számára az Eurosign megszünteti a földrajzi korlátokat, miközben teljes mértékben megfelel a szabályozási követelményeknek.

Hatékonyságnövelés a kiskereskedelmi megfelelőségi munkafolyamatokban

Az Eurosign bevezetése az Alkalmazotti Etikai Szabályzat elfogadási folyamataihoz mérhető előnyöket nyújt:

• Akár 80%-kal csökkenti a dokumentumkezelésre fordított időt
• Csökkenti a papíralapú etikai dokumentumok nyomtatásával, terjesztésével és tárolásával járó költségeket
• Minimalizálja az emberi hibát az etikai megfelelőségi dokumentációs folyamatban
• Távoli aláírást tesz lehetővé különböző helyszíneken dolgozó kiskereskedelmi csapatok számára

A kiskereskedelmi etikai és megfelelőségi vezetők beállíthatnak automatikus emlékeztetőket azon alkalmazottak számára, akik még nem végezték el az Etikai Szabályzat elfogadását, biztosítva az időben történő teljesítést és átfogó megfelelőséget a szervezet egészében.

Az Eurosign választásával az Alkalmazotti Etikai Szabályzat elfogadásához a kiskereskedelmi etikai és megfelelőségi vezetők nemcsak egyszerűsítik munkafolyamataikat, hanem bizonyítják elkötelezettségüket a modern, hatékony megfelelőségi gyakorlatok mellett, amelyek védik mind a szervezetet, mind annak alkalmazottait.