Megrendelések optimalizálása szerződési szakértők számára elektronikus aláírásokkal

Megfelelőségi előnyök szerződési szakértők számára

Az Eurosign-on keresztül aláírt megrendelések teljes jogi érvényességüket megőrzik a franciaországi tárolásnak és az európai előírásoknak való megfelelésnek köszönhetően. A szerződési szakértők biztonsággal kezelhetik a megrendeléseket, tudva, hogy az Eurosign elektronikus aláírásait egész Európában és nemzetközileg is elismerik.

Amikor a szerződési szakértők az Eurosign-t alkalmazzák a megrendelési folyamatokhoz, védhető, megfelelő keretrendszert hoznak létre, amely támogatja mind a belső ellenőrzéseket, mind a külső követelményeket. Minden elektronikusan aláírt megrendelés hamisításbiztos pecséteket és időbélyeg-ellenőrzést tartalmaz.

Megrendelési munkafolyamatok egyszerűsítése

A tipikus megrendelés több jóváhagyást igényel a végrehajtás előtt. Az Eurosignt használó szerződési szakértők testreszabott munkafolyamatokat hozhatnak létre, amelyek automatikusan a megfelelő aláírókhoz irányítják a megrendeléseket a helyes sorrendben. Ez a szisztematikus megközelítés kiküszöböli az e-mailes jóváhagyások káoszát, és megakadályozza, hogy a megrendelések elakadnak valakinek a postaládájában.

Az Eurosign lehetővé teszi a szerződési szakértők számára, hogy feltételes útválasztást állítsanak be bizonyos küszöbértékeket meghaladó megrendelésekhez, biztosítva a megfelelő felügyeletet, miközben fenntartják a hatékonyságot a rutin tranzakciók esetében. A platform intuitív felülete megkönnyíti az összes érdekelt fél számára a megrendelések áttekintését és aláírását bármilyen eszközről.

Integrációs képességek a megrendelési rendszerekhez

A legtöbb szerződési szakértő már specializált beszerzési rendszereket használ. Az Eurosign zökkenőmentesen integrálódik a meglévő megrendelés-kezelési megoldásokkal, olyan összekapcsolt ökoszisztémát hozva létre, amely fenntartja az adatok integritását a teljes beszerzési életciklus során. Ez az integrációs képesség lehetővé teszi a szerződési szakértők számára, hogy elektronikus aláírásokat vezessenek be anélkül, hogy megzavarnák a kialakult folyamatokat.

Az Eurosign megrendelés-kezelésre történő bevezetésével a szerződési szakértők mérhető javulást érhetnek el a beszerzési hatékonyságban, miközben fenntartják a megfelelőség és a biztonság legmagasabb szintjét.