Berendezés karbantartási naplók egyszerűsítése elektronikus aláírással logisztikai központ vezetők számára

Miért van szükségük a logisztikai központ vezetőknek elektronikus aláírásra a berendezés karbantartási naplókhoz

A logisztikai központok számos berendezést használnak – a villástargoncáktól és szállítószalag-rendszerektől kezdve a szkennelő eszközökön át a csomagológépekig. A karbantartási tevékenységek megfelelő dokumentálása nem csak jó gyakorlat, hanem gyakran szabályozási követelmény is. Íme, hogyan segíti az Eurosign a logisztikai központ vezetőket a berendezés karbantartási naplók optimalizálásában:

• Valós idejű dokumentáció: A logisztikai központ vezetők bárhonnan azonnal jóváhagyhatják a karbantartási naplókat, kiküszöbölve a karbantartási munkafolyamatokban jelentkező késedelmeket.
• Megfelelőségi biztosíték: Az Eurosign-nal aláírt berendezés karbantartási naplók megfelelnek az eIDAS rendeletnek, jogi érvényességet biztosítva egész Európában és nemzetközileg.
• Egyszerűsített auditnyomvonalak: Az Eurosign automatikusan létrehoz egy biztonságos, időbélyegzővel ellátott auditnyomvonalat minden karbantartási naplóhoz, jelentősen megkönnyítve a szabályozási ellenőrzéseket és a belső auditokat a logisztikai központ vezetők számára.
• Fokozott elszámoltathatóság: Az egyértelműen hozzárendelt elektronikus aláírásokkal a logisztikai központ vezetők könnyen nyomon követhetik, hogy mely technikusok végezték el az adott karbantartási feladatokat.
• Csökkentett adminisztratív teher: Nincs többé szükség a berendezés karbantartási naplók nyomtatására, szkennelésére vagy fizikai tárolására – az Eurosign Franciaországban üzemeltetett megoldása biztonságos digitális tárolást biztosít, amely csak az arra jogosult személyek számára érhető el.