A logisztika és az ellátási lánc menedzsment gyors világában a logisztikai központ vezetők folyamatos nyomás alatt állnak, hogy maximalizálják a hatékonyságot, miközben megfelelnek a különböző szabályozásoknak. Az egyik hatékony eszköz, amely forradalmasítja a dokumentumkezelést a logisztikai központokban, az elektronikus aláírás.
A logisztikai központ vezetők naponta számos dokumentum-igényes folyamatot felügyelnek, a szállítmányok átvételétől és a készletgazdálkodástól kezdve a kimenő logisztika koordinálásáig és a munkavállalói nyilvántartások vezetéséig. A hagyományos papíralapú aláírási folyamatok szűk keresztmetszeteket hoznak létre, amelyek lelassítják a műveleteket és felesleges munkát eredményeznek.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával a logisztikai központ vezetők átalakíthatják dokumentációs munkafolyamatukat. A kézbesítési visszaigazolások, készlet-átadási űrlapok és beszállítói megállapodások, amelyek korábban nyomtatást, fizikai aláírást, szkennelést és iktatást igényeltek, most percek alatt elvégezhetők egy biztonságos online platformon keresztül.
Az Eurosign elektronikus aláírások bevezetésének előnyei a teljes logisztikai központra kiterjednek:
A logisztikai központ vezetők számos alapvető dokumentum esetében használhatják az elektronikus aláírásokat:
Beszállítói és partneri menedzsment: A szerződések megújítása, szolgáltatási megállapodások és megrendelések egyszerűsítése, jelentősen csökkentve a beszerzési ciklusokat.
Munkaerő dokumentáció: Egyszerűsített beillesztési dokumentáció, biztonsági képzési igazolások és teljesítményértékelések a raktári személyzet számára, biztosítva a megfelelőséget az adminisztratív terhek csökkentése mellett.
Készlet- és eszközgazdálkodás: Berendezés-átadási űrlapok, karbantartási jóváhagyások és készlet-ellenőrzési dokumentumok digitalizálása a pontos nyilvántartás érdekében, papíralapú késések nélkül.
Ügyfél- és fuvarozói kapcsolatok: Fuvarokmányok, kézbesítési igazolások és ügyféli megállapodások azonnali feldolgozása, javítva a szolgáltatási szinteket és felgyorsítva a fizetési ciklusokat.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldása segítségével a logisztikai központ vezetők hatékonyabbá tehetik működésüket, miközben megfelelnek az összes jogi követelménynek.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!