- Kapcsolat : +44 20 3038 3901
-
Akadálymentesítés
TipográfiaKontraszt
-
Magyar
Magyar
A Kiskereskedelmi Csalásvizsgálók egyedi kihívásokkal szembesülnek az esetek dokumentálásakor, nyilatkozatok gyűjtésekor és a biztonságos bizonyítékláncok fenntartásakor. Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásai orvosolják ezeket a problémákat, biztonságos, hatékony és jogilag megfelelő módszert biztosítva az érzékeny dokumentumok kezeléséhez a vizsgálati folyamat során.
Az idő kritikus tényező a csalásvizsgálatokban. Az Eurosign lehetővé teszi a Kiskereskedelmi Csalásvizsgálók számára a dokumentum-munkafolyamatok felgyorsítását a hagyományos papíralapú feldolgozással járó késedelmek kiküszöbölésével. A tanúvallomások, beszállítói nyilatkozatok és alkalmazotti interjúk azonnal aláírhatók, lehetővé téve a vizsgálók számára, hogy fenntartsák az ügy lendületét és gyorsabban oldják meg a vizsgálatokat.
Az Eurosign platformjával a dokumentumok percek alatt előkészíthetők, elküldhetők, aláírhatók és visszaküldhetők, jelentősen csökkentve az átlagos ügyintézési időt. Ez a hatékonyság különösen értékes az azonnali intézkedést igénylő, időérzékeny csalási esetek kezelésekor.
A bizonyítékok őrzési láncának fenntartása elsődleges fontosságú a kiskereskedelmi csalásvizsgálatokban. Az Eurosign átfogó ellenőrzési naplót biztosít minden dokumentumhoz, rögzítve, hogy mikor és ki tekintette meg és írta alá a dokumentumokat. Minden aláírás időbélyegzővel ellátott és ellenőrzött, megváltoztathatatlan nyilvántartást létrehozva, amely erősíti az esetek dokumentációját.
A platform eIDAS-rendeleteknek való megfelelése biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt dokumentumok jogi érvényességgel bírjanak Európa-szerte és nemzetközileg is, ami kulcsfontosságú a jogi eljárásokhoz vezető esetek felépítésekor.
A kiskereskedelmi csalási esetekben gyakran több érdekelt fél is érintett – veszteségmegelőzési csapatok, üzletvezetők, HR személyzet, és néha a bűnüldöző szervek. Az Eurosign egyszerűsíti az aláírások beszerzését minden féltől, függetlenül a tartózkodási helyüktől.
A csalásvizsgálatok rendkívül érzékeny információkat tartalmaznak, amelyek védelmet igényelnek. Az Eurosign biztonságos, Franciaországban működtetett platformja olyan fejlett titkosítást és hozzáférés-ellenőrzést biztosít, amely meghaladja a standard papíralapú dokumentumok biztonsági intézkedéseit. Ez biztosítja, hogy a bizalmas információk védve maradjanak a teljes vizsgálati folyamat során.
Ráadásul a dokumentumokhoz való hozzáférés kizárólag az arra jogosult személyekre korlátozható, fenntartva a megfelelő csalásvizsgálati gyakorlatokhoz elengedhetetlen titoktartást.
A kiskereskedelmi veszteségmegelőzési részlegek számára az erőforrás-optimalizálás állandó fókuszpontot jelent. Az elektronikus aláírások kiküszöbölik a papíralapú dokumentumokhoz kapcsolódó nyomtatási, szkennelési, szállítási és tárolási költségeket. A Kiskereskedelmi Csalásvizsgálók csökkenthetik az adminisztratív terheket, és több időt fordíthatnak a tényleges nyomozati munkára a dokumentumkezelés helyett.
A papírfelhasználás csökkentése összhangban van a vállalati fenntarthatósági célokkal is, bemutatva az osztály elkötelezettségét a környezeti felelősségvállalás mellett, miközben javítja a működési hatékonyságot.