Az elektronikus aláírások stratégiai előnye az igazgatósági határozatoknál a kereskedelmi jogi tanácsadásban

Az igazgatósági határozati folyamatok egyszerűsítése

Az igazgatósági határozatok több érdekelt fél időben történő jóváhagyását igénylik, akik gyakran különböző földrajzi helyeken tartózkodnak. Az Eurosign segítségével a jogi tanácsadók elektronikusan köröztethetik az igazgatósági határozatokat, távolról gyűjthetik be az igazgatósági tagok aláírásait, és percek alatt véglegesíthetik a dokumentumokat, szemben a napokkal vagy hetekkel. Ez a gyorsítás felbecsülhetetlen értékű, amikor időérzékeny üzleti döntések függnek a megfelelően végrehajtott igazgatósági határozatoktól.

Jogi érvényesség és megfelelőségi biztosíték

Az igazgatósági határozatok előkészítésekor a jogi tanácsadóknak biztosítaniuk kell a teljes megfelelést a szabályozási követelményeknek. Az Eurosign elektronikus aláírási platformja teljes mértékben az eIDAS-rendeletnek megfelelően működik, és a jogi tanácsadók biztosak lehetnek abban, hogy a platformon keresztül aláírt igazgatósági határozatok ugyanolyan jogi érvényességgel bírnak, mint a hagyományosan aláírt dokumentumok. A szolgáltatást Franciaországban üzemeltetik, így az aláírási folyamat során biztosított az európai adatvédelmi szabványok betartása.

Fő előnyök az igazgatósági határozatokat kezelő jogi tanácsadók számára

• Ellenőrzési nyomvonalak: Automatikusan generált átfogó ellenőrzési nyomvonalak az igazgatósági határozatokhoz, dokumentálva, hogy ki, mikor és honnan írt alá - elengedhetetlen a vállalatirányítási nyilvántartásokhoz
• Biztonságos hitelesítés: Többfaktoros hitelesítés biztosítja, hogy az igazgatósági határozatok aláírói megfelelően ellenőrzöttek legyenek, csökkentve a vitatott határozatok kockázatát
• Integrációs képességek: Zökkenőmentes integráció a meglévő jogi dokumentumkezelő rendszerekkel, hogy az igazgatósági határozatokat beépíthesse a kialakított munkafolyamatokba
• Hozzáférhetőség: Az igazgatósági tagok bármilyen eszközről áttekinthetik és aláírhatják a határozatokat, kiküszöbölve a jóváhagyási folyamatok késéseit