Elektronikus aláírások: A kereskedelmi számlakezelés átalakulása az Import/Export menedzserek számára

Hogyan alakítja át a Eurosign a kereskedelmi számlák feldolgozását

A Eurosign biztonságos, hatékony megoldást kínál az Import/Export menedzsereknek a kereskedelmi számlák elektronikus aláírásához, megfelelve mind az európai, mind a nemzetközi szabályozási követelményeknek.

• Csökkentse a feldolgozási időt napokról percekre az azonnali elektronikus aláírásokkal
• Tegye lehetővé a távoli aláírási képességeket a különböző helyszíneken dolgozó Import/Export menedzserek számára
• Biztosítsa a jogi érvényességet határokon átnyúlóan az eIDAS-kompatibilis aláírásokkal
• Egyszerűsítse a vámkezelést megfelelően hitelesített dokumentációval

Megfelelőség és biztonság a nemzetközi kereskedelemben

Az Import/Export menedzsereknek több joghatóság összetett szabályozási környezetében kell eligazodniuk. A Eurosign platformja biztosítja, hogy a kereskedelmi számlák jogi érvényességüket a célországtól függetlenül megőrizzék.

A Eurosign segítségével minden elektronikusan aláírt kereskedelmi számla megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva a nemzetközi kereskedelmi dokumentációhoz szükséges jogi alapokat. Ezen felül, a Franciaországban hosztolt szervereknek köszönhetően az Import/Export menedzserek élvezhetik az európai adatvédelmi szabványok előnyeit.

Az import/export dokumentáció munkafolyamatának egyszerűsítése

A naponta több kereskedelmi számlát kezelő Import/Export menedzserek számára a Eurosign jelentős munkafolyamat-javulást kínál:

• Kötegelt feldolgozási lehetőségek több kereskedelmi számlához
• Integráció a meglévő kereskedelmi dokumentációs rendszerekkel
• Auditálási nyomvonalak, amelyek nyomon követik a kereskedelmi számlával kapcsolatos minden interakciót
• Biztonságos tárolás és az aláírt dokumentumok könnyű visszakeresése

A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Import/Export menedzserek drasztikusan csökkenthetik a kereskedelmi számlák feldolgozására fordított időt, miközben növelik a biztonságot és a megfelelőséget. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a nemzetközi kereskedelem stratégiai szempontjaira összpontosítsanak az adminisztratív papírmunka helyett, végső soron javítva a működési hatékonyságot és csökkentve a dokumentumkezeléssel kapcsolatos költségeket.