Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a dokumentumkezelést az Import/Export menedzserek számára

Dokumentációs kihívások az import/export tevékenységekben

Az Import/Export menedzserek rendszeresen kezelnek tucatnyi kritikus dokumentumot minden szállítmányhoz: kereskedelmi számlákat, fuvarlevelet, származási bizonyítványokat, vámnyilatkozatokat és nemzetközi szerződéseket. Hagyományosan ezeknek a dokumentumoknak a feldolgozása nyomtatást, fizikai aláírást, szkennelést és futárszolgálatot igényelt - szűk keresztmetszeteket teremtve, amelyek lelassítják a szállítmányokat és növelik a költségeket.

Hogyan alakítja át az Eurosign az import/export dokumentációt

Az Eurosign elektronikus aláírási platformja, amely teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeleteknek, lehetővé teszi az Import/Export menedzserek számára, hogy:

• Felgyorsítsák a dokumentumok átfutási idejét: Percek alatt szerezzenek aláírásokat beszállítóktól, fuvarozóktól és vámügynököktől napok helyett
• Biztosítsák a jogi érvényességet: Minden aláírás megfelel az európai és nemzetközi szabályozásoknak, biztosítva a dokumentumok végrehajthatóságát
• Fenntartsák az auditnyomokat: Automatikusan nyomon követik, hogy mikor és ki írta alá a dokumentumokat, egyszerűsítve a megfelelőség ellenőrzését
• Bárhonnan hozzáférjenek: Aláírásokat kérjenek és írjanak alá akár a raktárban, utazás közben vagy távoli munkahelyekről
• Integrálódjanak a meglévő rendszerekkel: Zökkenőmentesen kapcsolódjanak a gyakori kereskedelmi menedzsment szoftverekhez