- Kapcsolat : +44 20 3038 3901
-
Akadálymentesítés
TipográfiaKontraszt
-
Magyar
Magyar
A járműflottát felügyelő Flottakezelők számára az adminisztratív folyamatok hatékonysága kulcsfontosságú a zökkenőmentes működés fenntartásához. Az Üzemanyagkártya engedélyezési dokumentum a flottamenedzsment kritikus eleme, amely lehetővé teszi a sofőrök számára az üzemanyag-hozzáférést és biztosítja a költségek megfelelő nyomon követését. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakítja ezt a folyamatot, jelentős előnyöket kínálva a működésüket korszerűsíteni kívánó Flottakezelők számára.
A többféle feladatot egyidejűleg kezelő Flottakezelők értékes órákat takaríthatnak meg a Eurosign elektronikus aláírási rendszerének bevezetésével az Üzemanyagkártya engedélyezési dokumentumokhoz. Ahelyett, hogy nyomtatványokat kellene kinyomtatni, fizikai aláírásokat begyűjteni a sofőröktől és papírmunkát iktatni, a teljes folyamat digitálisan elvégezhető percek alatt. Ez a hatékonyság lehetővé teszi, hogy a Flottakezelők az alapvető flottaoptimalizálási feladatokra összpontosítsanak az adminisztratív papírmunka helyett.
Mivel a sofőrök gyakran úton vannak, az Üzemanyagkártya engedélyezési dokumentumokhoz szükséges aláírások begyűjtése hagyományosan személyes találkozók ütemezését vagy dokumentumok postázását igényelte. A Eurosign lehetővé teszi a Flottakezelők számára, hogy azonnal engedélyezési űrlapokat küldjenek a bárhol tartózkodó sofőröknek, akik azután biztonságosan aláírhatják bármilyen eszközről. Ez a távoli képesség kiküszöböli az új sofőrök számára kiadott üzemanyagkártyákkal vagy a meglévő csapattagok engedélyezésének frissítésével kapcsolatos késedelmeket.
Az üzemanyagkártya-csalás és visszaélés jelentős aggályokat jelentenek a Flottakezelők számára. A Eurosign biztonságos platformot biztosít az Üzemanyagkártya engedélyezéshez, amely megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva az aláírások jogi érvényességét egész Európában és nemzetközileg. A platform auditálási nyomvonal funkciója teljes átláthatóságot biztosít a Flottakezelőknek arról, hogy mikor és ki írta alá az engedélyezési dokumentumot, létrehozva az elszámoltathatóságot és csökkentve a kockázatot.
A Flottakezelőknek szervezett nyilvántartást kell vezetniük minden Üzemanyagkártya engedélyezésről számviteli, megfelelőségi és ellenőrzési célokból. A Eurosign automatikusan tárolja az összes aláírt dokumentumot egy biztonságos, központosított, Franciaországban üzemeltetett tárhelyen. Ez kiküszöböli az elkallódott papírmunka kockázatát, és azonnali hozzáférést biztosít a Flottakezelők számára bármely szükséges engedélyezési dokumentumhoz.
A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Üzemanyagkártya engedélyezési dokumentumokhoz a Flottakezelők akár 80%-kal csökkenthetik a feldolgozási időt, kiküszöbölhetik a papírpazarlást, és biztosíthatják a szabályozási követelményeknek való teljes megfelelést. Az egyszerűsített munkafolyamat hatékonyabb működést teremt, miközben fenntartja a megfelelő flottakezeléshez elengedhetetlen biztonságot és jogi érvényességet.