Az Eurosign segítségével a flottakezelők drámaian csökkenthetik a felvétel és a munkába állás közötti időt. A gépjárművezető-engedélyezési űrlapokat percek alatt elő lehet készíteni, elküldeni, aláírni és visszaküldeni, napok helyett. Ez a hatékonyság különösen értékes, amikor a flottakezelőknek gyorsan kell reagálniuk személyzethiányra vagy bővülő műveletekre.
A flottakezelőknek biztosítaniuk kell, hogy minden gépjárművezető-engedélyezési űrlap megfeleljen a szabályozási követelményeknek. Az Eurosign Franciaországban üzemeltetett platformja olyan elektronikus aláírásokat biztosít, amelyek megfelelnek az európai eIDAS rendeletnek és nemzetközi elismeréssel rendelkeznek. Ez magabiztosságot ad a flottakezelőknek, hogy gépjárművezető-engedélyezési űrlapjaik megőrzik jogi érvényességüket, miközben élvezik a digitális kényelem előnyeit.
A flottakezelők számára az elektronikus aláírásra való áttérés pénzügyi előnyei jelentősek. A papír- és nyomtatási költségeken túl az elektronikus aláírások megszüntetik a dokumentumok szállításával, tárolásával és visszakeresésével kapcsolatos kiadásokat. A flottakezelők jelentős működési költségcsökkenésről számolnak be az Eurosign bevezetése után dokumentum-munkafolyamataikban.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a gépjárművezető-engedélyezési űrlapokhoz a flottakezelők átalakíthatják adminisztratív folyamataikat, miközben teljes megfelelést biztosítanak a szabályozási követelményeknek. A platform intuitív felülete egyszerűvé teszi a bevezetést, lehetővé téve a flottakezelőknek, hogy az alapvető feladataikra összpontosítsanak a papírmunka kezelése helyett.