Gépjármű Bérleti Szerződések Egyszerűsítése: Hogyan Profitálnak a Flottakezelők az Eurosign Elektronikus Aláírásaiból

eIDAS-megfelelőség: Elengedhetetlen a Gépjárműflotta Dokumentációjához

A gépjármű bérleti szerződéseket kezelő flottamenedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy minden dokumentáció jogilag érvényes maradjon. Az Eurosign olyan elektronikus aláírásokat biztosít, amelyek teljes mértékben megfelelnek az eIDAS rendeletnek, biztosítva, hogy gépjármű bérleti szerződései jogilag érvényesek maradjanak egész Európában és nemzetközileg. Az Eurosign Franciaországban üzemeltetett szolgáltatásával megbízhat mind a biztonságban, mind a jogszabályi megfelelésben.

A Gépjármű Bérleti Szerződés Munkafolyamatának Átalakítása

A flottakezelők számára a gépjármű bérleti szerződések aláírásának hagyományos folyamata nyomtatást, aláírást, szkennelést és dokumentumok postázását jelenti – ami gyakran késlelteti a járművek bevetését. Az Eurosign teljesen átalakítja ezt a folyamatot:

• Sablonok létrehozása a gyakran használt gépjármű bérleti szerződésekhez
• Szerződések küldése több sofőrnek egyidejűleg
• Értesítések fogadása, amikor a sofőrök aláírják gépjármű bérleti szerződéseiket
• A kész dokumentumok automatikus archiválása biztonságos tárhelyen
• Bármely gépjármű bérleti szerződés azonnali elérése, amikor ellenőrzésekhez szükség van rá

A flottakezelők átlagosan heti 12 óra megtakarításról számolnak be, miután bevezették az Eurosign-t gépjármű bérleti szerződéseikhez. Ez a hatékonyság gyorsabb járműbevetést, csökkentett adminisztrációs költségeket és összességében jobb flottaműködést eredményez.

Kezdje el átalakítani gépjármű bérleti szerződési folyamatát még ma az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával, amelyet kifejezetten a flottakezelők egyedi igényeire terveztek. Tapasztalja meg a megfelelés, hatékonyság és biztonság tökéletes egyensúlyát, amit csak az Eurosign nyújthat.