Elektronikus aláírások árajánlatokhoz: a termékbeszerzés átalakítása

Egyszerűsítse beszerzési ciklusát a Eurosign-nal

Amikor egyszerre több árajánlatot kezel, a beszerzési szakértőknek megbízható eszközökre van szükségük a hatékonyság fenntartásához. A Eurosign platformja lehetővé teszi, hogy egyszerre több beszállítónak küldjön árajánlatokat aláírásra, nyomon kövesse azok állapotát, és automatikusan megkapja a kész dokumentumokat.

A Eurosign segítségével a beszerzési szakértők akár 80%-kal is csökkenthetik az árajánlatok véglegesítésének idejét, így több időt fordíthatnak a stratégiai beszerzési tevékenységekre az adminisztratív feladatok helyett.

Megfelelőség és biztonság az érzékeny árajánlatokhoz

Az árajánlatok gyakran tartalmaznak érzékeny kereskedelmi információkat, amelyek védelmet igényelnek. A Eurosign biztosítja:

• eIDAS-kompatibilis aláírásokat, amelyeket egész Európában elismernek
• Biztonságos dokumentumtárolást Franciaországban a fokozott adatszuverenitásért
• Teljes körű ellenőrzési nyomvonalat minden árajánlathoz
• Többfaktoros hitelesítési lehetőségeket az aláírók azonosításához

Integráció a beszerzési rendszerekkel

Beszerzési szakértőként valószínűleg naponta dolgozik beszerzési rendszerekkel. A Eurosign integrálódik a főbb beszerzési platformokkal, lehetővé téve, hogy közvetlenül a meglévő munkafolyamatából küldhessen árajánlatokat aláírásra.

Ez a zökkenőmentes kapcsolat lehetővé teszi a beszerzési szakértők számára, hogy egyetlen igazságforrást tartsanak fenn minden árajánlathoz, kiküszöbölve a verziókezelési problémákat és biztosítva, hogy a beszerzési csapat mindig hozzáférjen a legfrissebb aláírt dokumentumokhoz.

Kezdje el az árajánlati folyamat optimalizálását még ma

A Eurosign megfelelő, biztonságos és hatékony módot kínál a beszerzési szakértőknek az árajánlatok elektronikus kezelésére. A Eurosign bevezetésével a beszerzési dokumentumokhoz felgyorsíthatja a beszállítók bevonását, csökkentheti az adminisztratív terheket, és rugalmasabb beszerzési működést hozhat létre.