Hogyan alakítják át az elektronikus aláírások a beszerzési szakértők dokumentációs folyamatait

Nemzetközi beszállítói megállapodások egyszerűsítése

A beszerzési szakértők gyakran tárgyalnak több országban működő beszállítókkal. A hagyományos dokumentum-aláírási folyamatok nyomtatást, aláírást, szkennelést és e-mailezést igényelnek – egy olyan ciklust, amely napokkal vagy akár hetekkel is késleltetheti a beszállítók integrációját. Az Eurosign elektronikus aláírási platformjával ezek a megállapodások perceken belül aláírhatók, függetlenül a földrajzi helytől, miközben teljes eIDAS-megfelelőséget biztosítanak az európai jogi érvényességhez és nemzetközi elismeréshez.

Kulcsfontosságú előnyök a beszerzési munkafolyamatokban

• Gyorsított beszerzési ciklusok: Az aláírási idő napokról percekre csökken, lehetővé téve a gyorsabb beszállítói integrációt és termékvásárlást.
• Javított beszállítói kapcsolatok: A professzionális, felhasználóbarát aláírási élmények javítják a beszállítók megítélését és együttműködési hajlandóságát.
• Biztonságos dokumentumkezelés: Minden beszerzési dokumentum biztonságosan tárolható és hozzáférhető egy központosított platformon.
• Szabályozási megfelelőség: Az eIDAS-kompatibilis aláírások biztosítják a jogi érvényességet az európai piacokon és azon túl.
• Több fél koordinációja: Hatékonyan gyűjthetők aláírások több érdekelt féltől összetett beszerzési megállapodásoknál.